POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE SIRENUM LIMITED

1. PROPÓSITO DE NUESTRA POLÍTICA

  1. Sirenum Limited (número de compañía 08749533) de Winston House, 349 Regents Park Road, Londres N3 1DH, Reino Unido (nosotros, o nuestro) ofrece y proporciona software y servicios (Servicios) de gestión de recursos humanos a nuestros clientes (Clientes) a través del sitio web Sirenum , la aplicación móvil “MySirenum” y aplicaciones web (Plataforma).
  2. Para los fines de la Ley de Protección de Datos de 1998 (Ley), somos el controlador de datos, excepto cuando actuamos como procesadores de datos para y bajo las instrucciones de un Cliente. Esta Política también tiene en cuenta la aplicación general en la Unión Europea del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) a partir del 25 de mayo de 2018.
  3. Hemos adoptado esta Política de privacidad para asegurarnos de que contamos con estándares para proteger los datos que recopilamos sobre las personas que son necesarios e incidentales para proporcionar los Servicios; y las operaciones normales de nuestro negocio.
  4. Al publicar esta Política de privacidad, nuestro objetivo es facilitar a nuestros usuarios, clientes y público la comprensión de qué datos recopilamos y almacenamos, por qué lo hacemos, cómo recibimos y/u obtenemos esa información, y los derechos que tiene una persona con respecto a sus datos en nuestro poder.

2. ¿A QUIÉN Y A QUÉ SE APLICA ESTA POLÍTICA?

  1. Manejamos los datos por derecho propio y también para y en nombre de nuestros Clientes y otros usuarios.
  2. Nuestra Política de privacidad no se aplica a la información que recopilamos sobre empresas o compañías, sin embargo, sí se aplica a la información sobre las personas en esas empresas o compañías que almacenamos.
  3. La Política de privacidad se aplica a todas las formas de información, física y digital, ya sea recopilada o almacenada electrónicamente o en papel.
  4. Si, en cualquier momento, un individuo proporciona datos u otra información sobre alguien que no sea él mismo, el individuo garantiza que cuenta con el consentimiento de esa persona para proporcionar dicha información para el propósito especificado.
  5. Los servicios no están disponibles para niños (personas menores de 18 años).
  6. Hay una política de privacidad del sitio web disponible para el público en general.

3. LA INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS

  1. En el curso del negocio, es necesario que recopilemos datos personales con su consentimiento, cuando tengamos un interés legítimo, o de conformidad con el contrato, que mantendremos de conformidad con esta Política de privacidad.
  2. Esta información nos permite identificar quién es un individuo para los fines de nuestro negocio, compartir datos cuando sea necesario como parte de los Servicios, contactar al individuo en el curso normal de los negocios y realizar transacciones con el individuo. Sin limitación, el tipo de información que podemos recopilar es:
    • Informacion personal. Podemos recopilar datos personales como el nombre de una persona, el sexo, la fecha de nacimiento, la nacionalidad, las imágenes y otra información que nos permita identificar quién es la persona;
    • Información de contacto. Podemos recopilar información como la dirección de correo electrónico de una persona, el número de teléfono, los nombres de usuario de terceros, la dirección residencial, comercial y postal y otra información que nos permita comunicarnos con la persona;
    • Informacion de Empleo. Podemos recopilar información relacionada con la situación laboral de una persona, el lugar de trabajo y el salario que nos permite (o un cliente) proporcionar herramientas de gestión de recursos humanos a nuestros usuarios.
    • Información financiera. Podemos recopilar información financiera relacionada con una persona, como los datos bancarios o de tarjeta de crédito utilizados para realizar transacciones con nosotros y otra información que nos permita realizar transacciones con la persona y / o proporcionarles nuestros servicios;
    • Información estadística. Podemos recopilar información sobre las preferencias, hábitos, movimientos, tendencias, decisiones, asociaciones, membresías, finanzas, compras y otra información de una persona con fines estadísticos;
    • Información del dispositivo. Recopilamos información específica del dispositivo, como el modelo de hardware, la versión del sistema operativo, el identificador de publicidad, los identificadores únicos de la aplicación y otros identificadores de dispositivo únicos, el tipo de navegador, el idioma, la información de la red inalámbrica y móvil (incluido el IMEI, el número de teléfono móvil y la dirección IP). ); y
    • Información de ubicación geográfica. Podemos recopilar la ubicación GPS precisa de los dispositivos móviles, y las direcciones WiFi y IP recibidas de su navegador o dispositivo se pueden usar para determinar la geolocalización.
    • Integraciones de servicios. Podemos recopilar información cuando se integra con un servicio de terceros y el tercero puede compartir cierta información sobre su cuenta con nosotros (no recibimos ni almacenamos sus contraseñas para ninguno de estos servicios de terceros).
    • Información que un individuo nos envía. Podemos recopilar cualquier información personal que un individuo nos envíe, o que otros nos envíen, incluidas las actividades, imágenes, comunicaciones y actividades con nuestros socios.
  3. Podemos recopilar otros datos sobre una persona, que mantendremos de acuerdo con esta Política de privacidad.
  4. También podemos recopilar datos anónimos, como estadísticas de tráfico y transacciones, que se pueden usar y compartir de forma agregada y anónima.
  5. La mayor parte de la información se recopilará en asociación con el uso del Servicio Sirenum por parte de una persona, una consulta sobre Sirenum o, en general, con nosotros. Sin embargo, también podemos recibir datos de otras fuentes, como publicidad, promociones propias de un individuo, registros públicos, listas de correo, contratistas, personal, agencias de contratación y directamente de nuestros Clientes como parte de la prestación de los Servicios. En particular, es probable que la información se recopile de la siguiente manera:
    • Registros/Usuarios. Cuando una persona registra una cuenta, una lista, una cuenta, una conexión u otro proceso mediante el cual ingresan detalles de datos u otorgan acceso a la información para recibir o acceder a la Plataforma, transacciones o servicios;
    • Cuentas/Membresías. Cuando una persona envía sus datos para abrir una cuenta y / o convertirse en miembro con nosotros;
    • Cuando un individuo nos otorga acceso a sus cuentas con nuestros socios comerciales (como agencias de referencia de crédito o de prevención de fraude);
    • Cuando un Cliente nos proporciona información sobre las personas con el fin de proporcionar los Servicios;
    • Suministro/Contacto. Cuando un individuo nos suministra bienes o servicios, o nos contacta de alguna manera;
    • Etiquetas de píxeles. Las etiquetas de píxeles nos permiten enviar mensajes de correo electrónico en un formato que los clientes pueden leer y nos dicen si se ha abierto el correo.
  6. Cuando un tercero proporciona datos u otra información sobre cualquier persona, nos aseguramos de que las garantías de terceros hayan obtenido el consentimiento necesario para proporcionarnos dicha información para el propósito especificado.
  7. Publicaremos cambios en la forma en que se recopila la información en el punto de recopilación y dentro de esta política.
  8. Como hay muchas circunstancias en las que podemos recopilar información tanto electrónica como físicamente, nos esforzaremos para garantizar que una persona proporcione un consentimiento expreso cuando sus datos se recopilen de otra manera.

5. CÓMO SE ALMACEN LOS DATOS

  1. Los datos que recopilamos de usted pueden transferirse y almacenarse en un destino fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y con terceros. También puede ser procesado por personal que opera fuera del EEE que trabaja para nosotros o para uno de nuestros proveedores. Dicho personal puede realizar, entre otras cosas, el cumplimiento de su pedido, el procesamiento de sus datos de pago y la prestación de servicios de asistencia. Tenga en cuenta que siempre que sea posible nos aseguraremos de que dichas partes estén sujetas a un régimen similar en su jurisdicción.
  2. Por la presente, usted acepta esta transferencia, almacenamiento o procesamiento, incluyendo:
    • Amazon Web Services: operado por Amazon Web Services Inc. (una compañía incorporada en los Estados Unidos de América) que se hospeda en servidores que pueden estar ubicados en Australia, los Estados Unidos de América y/o el Reino Unido; y
    • Google Analytics: quienes mejoran nuestra visibilidad y monitorean el comportamiento y la navegación del navegador del sitio web.
  3. Cualquier información de este tipo se procesará en términos que sean sustancialmente iguales a los establecidos en esta Política de privacidad, GDPR y / o que estén sujetos a la protección de EU-U.S. Escudo de privacidad (Para obtener más información sobre el marco del Escudo de privacidad, visite la Lista de Escudo de privacidad del Departamento de Comercio de los EE. UU. en https://www.privacyshield.gov/list).
  4. Conservaremos los datos durante el período necesario para cumplir con los fines descritos en esta Política de privacidad durante 7 años, a menos que la ley exija o permita un período de retención más prolongado.

6. CUÁNDO SE UTILIZAN LOS DATOS

  1. No utilizaremos ningún otro dato que no sea para el propósito para el que se recopiló con el consentimiento del individuo, de conformidad con el contrato o cuando tengamos un interés legítimo. El propósito de la recopilación está determinado por las circunstancias en que la información se recopiló y/o se envió.
  2. En particular, compartiremos y procesaremos datos relacionados con personas específicas en el curso de la prestación de los Servicios a nuestro Cliente, de una manera que cumpla con la Ley.
  3. La información también se utilizará para permitirnos operar nuestro negocio, especialmente en lo que se refiere a una persona. Esto puede incluir, sujeto a consentimiento expreso (según se requiera):
    • verificar la identidad de un individuo;
    • comunicarse con un individuo acerca de:
      1. su relación con nosotros;
      2. nuestros bienes y servicios;
      3. nuestro propio marketing y promociones a clientes actuales y potenciales;
      4. concursos, encuestas y cuestionarios;
    • investigar cualquier queja sobre o realizada por un individuo, o si tenemos motivos para sospechar que un individuo está incumpliendo alguno de nuestros términos y condiciones o que un individuo está o ha estado involucrado en alguna actividad ilegal; y/o
    • según lo requiera o permita cualquier ley (incluida la Ley).
  4. Hay algunas circunstancias en las que debemos divulgar la información de un individuo:
    1. cuando razonablemente creemos que una persona puede estar involucrada en actividades fraudulentas, engañosas o ilegales de las cuales una autoridad gubernamental debe ser informada;
    2. si lo requiere cualquier ley (incluida la Ley); y/o
    3. para vender nuestro negocio o parte de él (ya que podemos transferir datos a un nuevo propietario).
  5. Si publica públicamente sobre Sirenum, o se comunica directamente con nosotros, en un sitio web de redes sociales, podemos recopilar y procesar los datos contenidos en dichas publicaciones o en su perfil público con el fin de abordar cualquier solicitud de servicio al cliente que pueda tener y monitorear e influir en la opinión pública respecto de Sirenum.

7. CUÁNDO SE COMPARTEN LOS DATOS

  1. Puede ser necesario que compartamos los datos de un individuo a terceros de una manera que cumpla con la Ley en el curso de nuestro negocio, por ejemplo, para el procesamiento de actividades como el hospedaje de sitios web.
  2. No compartiremos ni venderemos los datos de una persona a terceros no relacionados en ninguna circunstancia, a menos que contratemos a otras compañías para que realicen tareas en nuestro nombre y necesitamos compartir su información con ellos para proporcionarle productos y servicios.
  3. Hay algunas circunstancias en las que debemos compartir la información de un individuo:
    • Cuando razonablemente creemos que una persona puede estar involucrada en actividades fraudulentas, engañosas o ilegales de las cuales una autoridad gubernamental debe estar informada;
    • Si lo requiere cualquier ley (incluida la Ley), incluidas las órdenes judiciales; y/o
    • Para vender nuestro negocio (ya que podemos transferir datos a un nuevo propietario).
  4. No divulgaremos los datos de un individuo a ninguna entidad fuera del Reino Unido que se encuentre en una jurisdicción que no tenga un régimen similar al de la Ley o una política de privacidad implementada y exigible similar a esta Política de privacidad. Tomaremos medidas razonables para garantizar que no se realice ninguna divulgación a una entidad fuera del Reino Unido hasta que esa entidad haya acordado por escrito con nosotros proteger los datos como lo hacemos nosotros.
  5. Podemos asociarnos con o utilizar proveedores de servicios de terceros (como Gmail de Google, Inc.) para comunicarnos con una persona y para almacenar los detalles de contacto de una persona. Estos proveedores de servicios pueden estar ubicados fuera del Reino Unido (incluidos los Estados Unidos de América).
  6. Si la Compañía se involucra en una fusión, venta de activos, financiamiento, liquidación o quiebra, o la adquisición de parte o la totalidad del negocio a otra compañía, podemos compartir información con esa compañía antes y después del cierre de la transacción.

8. SITIOS WEB DE TERCEROS Y CUENTAS

  1. Podemos compartir la información de un individuo con terceros para el procesamiento y almacenamiento de cierta información personal. Por ejemplo:
    • toda la información puede procesarse y almacenarse con proveedores de servicios en la nube (como Amazon Web Services); y
    • la información relacionada con la experiencia laboral y las calificaciones será procesada por los proveedores de servicios de verificación de antecedentes (como Onfido);
  2. Le recomendamos que lea las políticas de privacidad de los proveedores de servicios de terceros para que pueda comprender la manera en que estos proveedores manejarán su información personal.
  3. En particular, recuerde que ciertos proveedores de servicios pueden estar ubicados o tener instalaciones ubicadas en una jurisdicción diferente (incluso fuera del EEE). Por lo tanto, si elige continuar con una transacción que involucra los servicios de un proveedor de servicios externo, entonces su información puede estar sujeta a las leyes de la (s) jurisdicción (s) en las que se encuentra ese proveedor de servicios o sus instalaciones.
  4. Por ejemplo, si se encuentra en el Reino Unido y su transacción es procesada por una pasarela de pago ubicada en los Estados Unidos, entonces su información personal utilizada para completar esa transacción puede estar sujeta a divulgación según la legislación de los Estados Unidos (incluida la Ley Patriota de los Estados Unidos). ).
  5. La información que podemos obtener de esos servicios a menudo depende de su configuración o sus políticas de privacidad. Le recomendamos que lea las políticas de privacidad de terceros antes de ingresar cualquier información personal.

9. POLITICA DE COOKIES

  1. Nuestra Plataforma puede usar cookies para distinguirlo de otros usuarios de nuestra plataforma. Esto nos ayuda a brindarle una buena experiencia cuando navega por nuestra plataforma y también nos permite mejorar nuestra plataforma. Al continuar navegando por el sitio, usted acepta nuestro uso de cookies.
  2. Una cookie es un pequeño archivo de letras y números que almacenamos en su navegador o en el disco duro de su dispositivo si está de acuerdo. Las cookies contienen información que se transfiere al disco duro de su dispositivo. Bloquea las cookies activando la configuración en su navegador que le permite rechazar la configuración de todas o algunas cookies. Sin embargo, si usa la configuración de su navegador para bloquear todas las cookies (incluidas las cookies esenciales), es posible que no pueda acceder a toda o parte de nuestra Plataforma.
  3. Utilizamos las siguientes cookies:
    • Cookies estrictamente necesarias. Estas cookies son necesarias para el funcionamiento de la Plataforma. Incluyen, por ejemplo, cookies que le permiten iniciar sesión en áreas seguras de la Plataforma.
    • Cookies analíticas/de rendimiento. Nos permiten reconocer y contar el número de visitantes, hacer un seguimiento de las vistas del contenido y ver cómo los usuarios se mueven por la Plataforma cuando lo están utilizando. Esto nos ayuda a mejorar el funcionamiento de la Plataforma, por ejemplo, asegurando que los usuarios encuentren lo que están buscando fácilmente.
    • Cookies de funcionalidad. Se utilizan para reconocerlo cuando regresa a la Plataforma o cuando ya ha iniciado sesión en la Plataforma. Esto nos permite personalizar nuestro contenido para usted, saludarlo por su nombre y recordar sus preferencias.
    • Cookies de rastreo. Esto nos permite rastrear el uso del contenido de la Plataforma (en servicios de terceros, como publicaciones en redes sociales), de acuerdo con la configuración de terceros.
    • Cookies de orientación. Estas cookies registran su visita a la Plataforma, las páginas que ha visitado y los enlaces que ha seguido. Utilizaremos esta información para hacer que la Plataforma sea más relevante para sus intereses. También podemos compartir esta información con terceros para este propósito.
  4. Tenga en cuenta que los terceros (incluidos, por ejemplo, redes de publicidad y proveedores de servicios externos, como los servicios de análisis de tráfico de usuarios) también pueden usar cookies, sobre las cuales no tenemos control. Es probable que estas cookies sean analíticas, de rendimiento o de segmentación.
  5. Si no está seguro de los tipos de funciones de las cookies que utilizamos, contáctenos para obtener más información.

10. CONSENTIMIENTO A LA RECOPILACIÓN DE DATOS

  1. Una persona puede optar por no permitirnos que recopilemos sus datos y nos comuniquemos con ellos, al no proporcionar el consentimiento o al retirarlo. Esto puede impedir que les ofrezcamos algunos o todos nuestros servicios y podemos cancelar su acceso a algunos o todos los servicios a los que acceden a través de nosotros. Ellos estarán en conocimiento de ello cuando:
    • Opt In.Cuando sea relevante, el individuo tendrá derecho a dar su consentimiento para que se recopile información y/o reciba información de nosotros; o
    • Opt Out.Cuando sea relevante, el individuo tendrá el derecho de elegir excluirse de parte o de toda la recopilación de información y/o recibir información de nosotros. Una persona puede revocar su consentimiento en cualquier momento, y la decisión de optar por no participar se tomará a través de los mismos medios que permitieron a la persona optar por participar (y medios adicionales).
  2. Es posible que enviemos avisos importantes individuales, como cambios en nuestros términos, condiciones y políticas. Debido a que esta información es importante para la interacción del individuo con nosotros, no pueden optar por no recibir estas comunicaciones.
  3. Si una persona cree que ha recibido información nuestra que no ha aceptado o no ha recibido, debe ponerse en contacto con nosotros a través de los detalles a continuación.

11. LA SEGURIDAD DE LOS DATOS

  1. Tomaremos todas las precauciones razonables para proteger los datos de un individuo del acceso no autorizado. Esto incluye asegurar adecuadamente nuestras instalaciones físicas y redes electrónicas.
  2. No se puede garantizar la seguridad de las transacciones en línea y la seguridad de las comunicaciones enviadas por medios electrónicos o por correo. Cada persona que nos proporciona información a través de Internet o por correo lo hace bajo su propio riesgo. No podemos aceptar la responsabilidad por el uso indebido o la pérdida o el acceso no autorizado a datos en los que la seguridad de la información no está bajo nuestro control.
  3. No somos responsables de la privacidad o las prácticas de seguridad de ningún tercero (incluidos los terceros a los que se nos permite divulgar los datos de un individuo de acuerdo con esta política o las leyes aplicables). La recopilación y el uso de la información de un individuo por parte de dichos terceros pueden estar sujetos a políticas de privacidad y seguridad separadas.
  4. Si una persona sospecha de un uso indebido, pérdida o acceso no autorizado a sus datos, debe informarnos de inmediato.
  5. No nos hacemos responsables de cualquier pérdida, daño o reclamo que surja del uso de los datos por otra persona cuando tengamos autorización para proporcionarle esa información.

12. CÓMO ACCEDER Y/O ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN

  1. La Ley le otorga el derecho de solicitarnos los datos que tenemos sobre usted.
  2. Si un individuo no puede actualizar su propia información, corregiremos cualquier error en los datos que tenemos sobre un individuo dentro de los 7 días de haber recibido una notificación por escrito de ellos sobre esos errores.
  3. Es responsabilidad del individuo proporcionarnos datos precisos y veraces. No podemos ser responsables por cualquier información que se nos proporcione que sea incorrecta.
  4. Podemos cobrar a una persona una tarifa razonable por nuestros costos incurridos en el cumplimiento de cualquiera de sus solicitudes para divulgar la información que tenemos sobre ellos si dicha solicitud es manifiestamente infundada o excesiva. Nos reservamos el derecho de aclarar la información específica a la que se refiere su solicitud.
  5. La información se proporcionará dentro del mes siguiente a la recepción de la solicitud.

13. QUEJAS Y CONFLICTOS

  1. Usted tiene el derecho de objetar el procesamiento no basado en intereses legítimos o en el desempeño de una tarea en el interés público/el ejercicio de la autoridad oficial (incluido la evaluación por perfil); y marketing directo, a menos que tengamos motivos legítimos para el procesamiento o el procesamiento es para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales.
  2. Usted tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión si considera que el procesamiento de sus datos infringe el Reglamento general de protección de datos.
  3. Si una persona tiene una queja sobre nuestro manejo de sus datos, debe dirigir su queja por escrito a los detalles a continuación.
  4. Si tenemos una disputa con respecto a los datos de una persona, ambos debemos intentar resolver el problema directamente entre nosotros.
  5. Si nos damos cuenta de cualquier acceso no autorizado a los datos de un individuo que pueda generar un alto riesgo para los derechos y libertades de los interesados, se lo comunicaremos sin demora indebida una vez que tengamos conocimiento de ello, una vez que hayamos establecido a qué información se accedió y cómo se accedió.

14. ADICIONES A ESTA POLÍTICA

  1. Nos reservamos el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento, así que revísela con frecuencia. Los cambios y las aclaraciones entrarán en vigencia inmediatamente después de su publicación en la Plataforma. Si realizamos cambios sustanciales a esta política, le notificaremos aquí que se ha actualizado, para que usted sepa qué información recopilamos, cómo la usamos y bajo qué circunstancias, en su caso, la utilizamos y/o compartimos.
  2. Si decidimos cambiar esta Política de privacidad, publicaremos los cambios en nuestra Plataforma en www.sirenum.com/privacy-policy. Es su responsabilidad volver a consultar esta Política de privacidad para revisar cualquier enmienda. Podemos hacer cosas además de lo que se establece en esta Política de Privacidad para cumplir con la Ley y nada en esta Política de Privacidad nos considerará que no hemos cumplido con la Ley.

15. CONTACTO CON NOSOTROS

  1. Toda la correspondencia relacionada con la privacidad debe dirigirse a: El responsable de protección de datos
    Sirenum Limited
    enquiries@sirenum.com
    Puede contactarnos por correo electrónico en primera instancia.