Het lijdt geen twijfel dat het plannen van uw dynamische werknemers de problemen van uw teams veroorzaakt. Een belangrijke reden hiervoor is om beschikbaarheid te krijgen van uw personeel. Ongeacht de branche of de grootte van uw bedrijf, iemand moet een planning opstellen, en zonder nauwkeurige beschikbaarheid is die pijn beslist groter.
Kent u de beschikbaarheid van uw team?
Hoe vaak herziet u uw schema? En hoe vaak krijg je de beschikbaarheid van je team? Ik wed dat die twee niet op één lijn liggen. Als ze niet zijn uitgelijnd, kun je roosters maken die helemaal niet kloppen. En dat leidt tot ongedekte verschuivingen, lagere productiviteit, hogere omzet en minder tevreden klanten.
Afhaal: Het minimaliseren van beschikbaarheidsproblemen zal uw winst aanzienlijk verbeteren.
Hoe u de beschikbaarheid van personeel kunt verzamelen: hint: niet op papier!
Er zijn twee soorten beschikbaarheid waar bedrijven zich in de eerste plaats zorgen over moeten maken: algemeen en ad hoc. Traditioneel werd de algemene beschikbaarheid verzameld tijdens het interview - meestal op papier - en op zijn best elke zes maanden bijgewerkt, vaak via de telefoon. Het is duidelijk dat beide scenario's niet optimaal zijn, zoals uw gegevens zijn alleen beschikbaar voor degene die het vrij snel heeft opgeschreven en verouderd. Bovendien kan het eisen van een papieren antwoord op iets behoorlijk vervelend zijn - werknemers willen niet door Bill Lumbergh worden achtervolgd om hun TPS-rapporten te voltooien!
Aan de andere kant werd ad-hoc beschikbaarheid historisch gezien via mond-tot-mondreclame - "Ik moet morgen naar de dokter." De nadelen van een dergelijk proces zijn duidelijk: wat gebeurt er bijvoorbeeld als het de volgende dag een andere sitemanager is ?! Natuurlijk worden deze updates soms ook op papier afgehandeld en daar zijn geen problemen mee. Als er niets anders is, is de tijd die nodig is om uw planning en HR-software bij te werken op basis van de papierinvoer, tijd die zou kunnen worden besteed aan activiteiten met een hogere waarde
Afhaal: Wees op uw hoede voor elke technologie waarvoor u papier voor een van deze moet gebruiken! Niet meer TPS-rapporten!
Een betere manier
Maar in de wereld van vandaag, met standaard volgsystemen voor sollicitanten bij bijna alle uitzendbureaus en veel andere markten, is het relatief eenvoudig om de algemene beschikbaarheid vast te leggen. Maar het in uw ATS laten, heeft weinig effect op uw efficiëntie. Het is essentieel om een ATS te hebben die kan worden geïntegreerd met uw software voor planning en personeelsbeheer.
Maar dat laat nog steeds ad hoc beschikbaarheidsproblemen. Je gaat niet voor elk doktersbezoek en basketbalwedstrijd een ATS openen! Aangezien er nu smartphones in de handen (of zakken) zijn van vrijwel al uw nieuwe werknemers, waarom zou u dat dan niet gebruiken als hulpmiddel in uw arsenaal tegen beschikbaarheidsconflicten? Beschikbaarheid vragen via een mobiele app - of zelfs sms als uw werknemers geen smartphones hebben - kan uw bedrijfsvoering aanzienlijk verbeteren. Uw medewerkers zullen meer betrokken zijn, u ziet een veel lager verloop en een hogere klanttevredenheid.
Afhaal: Mobiel. Mobiel. Mobiel. Ontmoet uw werknemers waar ze zijn.
Als u wilt weten hoeveel u kunt besparen door gebruik te maken van een mobiele app voor uw dynamische werknemers en ATS-integratie voor uw personeelsbeheer en planning, gaat u naar sirenum.com / ROI.
Dit is ongelooflijk, wie zou ooit denken om papier te gebruiken voor dergelijke computervriendelijke gegevens? Ik weet dat ik mijn persoonlijke gebeurtenissen en afspraken zeker niet op papier bewaar, het wordt allemaal digitaal opgeslagen, zodat ik het altijd en overal kan bekijken.