SIRENUM BEPERKT PRIVACYBELEID

At Sirenum Beperkt we nemen de kwestie van uw privacy zeer serieus. Daarom werken we er hard aan om ervoor te zorgen dat we beleid en procedures hebben om u niet alleen te helpen uw bedrijf te beheren. Het volgende privacybeleid legt uit welke persoonlijke gegevens we van u verzamelen of die u aan ons verstrekt, hoe we deze verwerken en wat we doen om deze veilig te houden.

Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Data Protection Act 2018 en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) (Verordening (EU) 2016/679).

Sirenum Limited (bedrijfsnummer 08749533) is voor de doeleinden van dit privacybeleid de gegevensbeheerder (ICO-registratienummer ZA556043) en geregistreerd adres van Winston House, 349 Regents Park Road, Londen N3 1DH, VK (we, us or onze) biedt en levert human resource management software en diensten (Diensten) aan onze klanten (Klanten) via de Sirenum van de'MySirenum”Mobiele applicatie en webapplicaties (Platform).

Wie we zijn en wat we doen

Wij bieden software voor personeelsbeheer en aanverwante diensten (ons bedrijf). We kunnen ook van tijd tot tijd diensten verlenen zoals training, outsourcing en consultancy.

Op wie is dit privacybeleid van toepassing?

Wij verwerken gegevens op eigen kracht en ook voor en namens onze klanten en andere gebruikers die onze web-app, mobiele app of website rechtstreeks kunnen gebruiken.

We verzamelen de persoonlijke gegevens van de volgende soorten mensen om ons in staat te stellen ons bedrijf te ondernemen;

  • Medewerkers van onze klanten, inclusief aannemers, consultants en uitzendkrachten;
  • Medewerkers van klanten en dochterondernemingen van onze klanten;
  • Toekomstige en geplaatste kandidaten voor vaste of tijdelijke functies;
  • Potentiële en live klanten- en zakelijke contacten;
  • Leverancierscontacten om onze diensten te ondersteunen;

We kunnen informatie over u verzamelen om onze kernactiviteiten en aanvullende activiteiten uit te voeren.

Het privacybeleid is van toepassing op alle vormen van informatie, fysiek en digitaal, zowel verzameld als elektronisch opgeslagen of op papier.

Als de eindgebruikers klanten of werknemers van onze klanten zijn, treden wij op als een processor die namens onze klanten diensten verleent en ons privacybeleid ondersteunt en wordt vervangen door hun respectieve privacybeleid.

Informatie die u ons geeft of die wij over u verzamelen.

Dit is informatie over u die u ons geeft door formulieren in te vullen Sirenum van de https://sirenum.com/ (onze site) of door per telefoon, e-mail of anderszins met ons te corresponderen. Het bevat informatie die u verstrekt wanneer u zich registreert om onze site te gebruiken, om onze database te openen, u te abonneren op onze diensten, onze evenementen bij te wonen, deel te nemen aan discussieforums of andere social media-functies op onze site, deel te nemen aan een wedstrijd, promotie of enquête, en wanneer u meldt een probleem met onze site.

De informatie die u ons geeft of die wij over u verzamelen, kan uw naam, adres, privé- en zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, financiële informatie, nalevingsdocumentatie en referenties omvatten die uw kwalificaties en ervaring en uw recht om in uw regio te werken, verifiëren. curriculum vitae en foto, links naar uw professionele profielen beschikbaar in het publieke domein, bijv. LinkedIn, Twitter, zakelijke Facebook of bedrijfswebsite.

Informatie die we over u verzamelen wanneer u onze website bezoekt.

Met betrekking tot elk bezoek aan onze site verzamelen we automatisch de volgende informatie:

  • technische informatie, inclusief het internetprotocol (IP) -adres dat wordt gebruikt om uw computer met internet te verbinden, uw aanmeldingsgegevens indien van toepassing, browsertype en -versie, browserplug-in-typen en -versies, besturingssysteem en platform;
  • informatie over uw bezoek, inclusief de volledige Uniform Resource Locators (URL) en hoe u met onze site omgaat.

Informatie die we verkrijgen uit andere bronnen.

Dit is informatie die we over u verkrijgen uit andere bronnen zoals LinkedIn, bedrijfswebsites, vacaturesites, online CV-bibliotheken, uw visitekaartje, persoonlijke aanbevelingen en ANDEREN.

We werken nauw samen met derden, zakenpartners, onderaannemers in technische, professionele, betalings- en andere diensten, advertentienetwerken, analyseproviders, zoekinformatieproviders, kredietinformatiebureaus, professionele adviseurs EN ANDEREN. We kunnen van hen informatie over u ontvangen ten behoeve van onze dienstverlening op het gebied van personeelszaken en ondersteunende diensten.

Doeleinden van de verwerking en de rechtsgrondslag voor de verwerking

We gebruiken informatie over u op de volgende manieren:

Om onze verplichtingen na te komen die voortvloeien uit contracten die we van plan zijn te hebben of zijn aangegaan tussen u en ons, en om u de informatie, producten en diensten te verstrekken die u van ons vraagt ​​of waarvan we denken dat ze interessant voor u zijn omdat het relevant voor uw carrière of voor uw organisatie.

Om u te voorzien van informatie over andere goederen en diensten die wij aanbieden en die vergelijkbaar zijn met de goederen die u al hebt gekocht, ontvangen of waarnaar u hebt gevraagd.

De belangrijkste service die we onze klanten bieden, is het leveren van HR-software en aanverwante diensten.

Onze wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens zijn onze legitieme zakelijke belangen, die hieronder in meer detail worden beschreven, hoewel we ook zullen vertrouwen op contract, wettelijke verplichting en toestemming voor specifiek gebruik van gegevens.

We vertrouwen op een contract als we onderhandelen of een plaatsingsovereenkomst met u of uw organisatie hebben gesloten of een ander contract om u diensten te verlenen of diensten van u of uw organisatie te ontvangen.

We vertrouwen op wettelijke verplichtingen als we wettelijk verplicht zijn om informatie over u te bewaren om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

In sommige gevallen vertrouwen we op toestemming voor bepaald gebruik van uw gegevens en wordt u om uw uitdrukkelijke toestemming gevraagd, indien dit wettelijk vereist is. Voorbeelden van situaties waarin toestemming de wettelijke basis voor verwerking kan zijn, zijn onder meer toestemming om u voor te stellen aan een cliënt (als u een kandidaat bent).

Onze legitieme zakelijke belangen

Onze legitieme belangen bij het verzamelen en bewaren van uw persoonlijke gegevens worden hieronder beschreven:

Als leverancier van human resources-software behandelen we de datum van vast dienstverband, uitzendkrachten en onafhankelijke professionele contracten. De uitwisseling van persoonsgegevens van het personeel van onze klant en onze klantcontacten is een fundamenteel, essentieel onderdeel van dit proces.

Om te voorzien in de middelenbehoeften van onze klanten, hebben we een database van klanten en personeel van klanten nodig. Om ons bedrijf te onderhouden, uit te breiden en te ontwikkelen, moeten we de persoonlijke gegevens van klantcontacten vastleggen.

Toestemming

Als we willen of moeten vertrouwen op toestemming om uw gegevens rechtmatig te verwerken, zullen we uw toestemming mondeling, per e-mail of via een online proces vragen voor de specifieke activiteit waarvoor we toestemming nodig hebben en uw reactie op ons systeem registreren. Wanneer toestemming de wettelijke basis is voor onze verwerking, hebt u het recht om uw toestemming voor deze specifieke verwerking op elk moment in te trekken.

Ander gebruik dat we van uw gegevens zullen maken:

  • Gebruik van onze website;
  • om u op de hoogte te stellen van wijzigingen in onze service;
  • om ervoor te zorgen dat inhoud van onze site op de meest effectieve manier voor u en voor uw computer wordt gepresenteerd.

We zullen deze informatie gebruiken:

  • om onze site te beheren en voor interne operaties, inclusief probleemoplossing, data-analyse, testen, onderzoek, statistische en onderzoeksdoeleinden;
  • om onze site te verbeteren om ervoor te zorgen dat inhoud op de meest effectieve manier voor u en voor uw computer wordt gepresenteerd;
  • om u in staat te stellen deel te nemen aan interactieve functies van onze service, wanneer u daarvoor kiest;
  • als onderdeel van onze inspanningen om onze site veilig te houden;
  • om de effectiviteit van advertenties die we u en anderen aanbieden te meten of te begrijpen, en om relevante advertenties aan u te leveren;
  • om u en andere gebruikers van onze site suggesties en aanbevelingen te doen over goederen of diensten die u of hen kunnen interesseren.

We ondernemen wel / niet geautomatiseerde besluitvorming of profilering. We gebruiken onze computersystemen om persoonlijke gegevens te zoeken en te identificeren in overeenstemming met door een persoon ingestelde parameters. Een persoon zal altijd betrokken zijn bij het besluitvormingsproces.

Cookies  

Onze website maakt gebruik van cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers van onze website. Dit helpt ons om u een goede ervaring te bieden wanneer u onze website bezoekt en stelt ons ook in staat om onze site te verbeteren. Voor gedetailleerde informatie over de cookies die we gebruiken en de doeleinden waarvoor we ze gebruiken, zie onze Cookie-melding.

Openbaarmaking van uw informatie binnen en buiten de EER

De gegevens die we van u verzamelen, kunnen worden overgebracht naar en opgeslagen op een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte (EER) en met derden. Het kan ook worden verwerkt door personeel buiten de EER dat voor ons of voor een van onze leveranciers werkt. Dit personeel houdt zich onder meer bezig met het uitvoeren van uw bestelling, het verwerken van uw betalingsgegevens en het verlenen van ondersteunende diensten. Houd er rekening mee dat we waar mogelijk ervoor zullen zorgen dat dergelijke partijen onder een vergelijkbaar regime vallen in hun rechtsgebied.

U stemt hierbij in met deze overdracht, opslag of verwerking, inclusief:

  • Amazon Web Services: beheerd door Amazon Web Services Inc. (een bedrijf gevestigd in de Verenigde Staten van Amerika) dat host op servers die zich mogelijk in Australië, de Verenigde Staten van Amerika en / of het Verenigd Koninkrijk bevinden; en
  • Google Analytics: die onze zichtbaarheid verbeteren en het gedrag en de navigatie van de website op de website volgen.

Geselecteerde derden waaronder:

  • klanten, zakenpartners, leveranciers en onderaannemers voor de prestatie- en nalevingsverplichtingen van elk contract dat we met hen of u aangaan;
  • onderaannemers, waaronder e-mailmarketingspecialisten, organisatoren van evenementen, betalings- en andere financiële dienstverleners.
  • analyse- en zoekmachineproviders die ons helpen bij het verbeteren en optimaliseren van onze site;
  • Salesforce is 's werelds nummer 1 Customer Relationship Management (CRM) -platform, dat kan worden geïntegreerd met andere applicaties zoals Sirenum in hun AppExchange.
  • Nasstar PLC is een van de toonaangevende beheerde IT-serviceproviders in het VK en levert op maat gemaakte clouds, professionele services en beheerde IT.
  • 1218 Global, de primaire implementatiepartner van Sirenum. 1218 Global biedt deskundige consultancydiensten en beheerde services aan klanten over de hele wereld, die actief zijn in de VS, het VK en India.
  • PwC is een van de toonaangevende professionele servicenetwerken ter wereld. PwC helpt organisaties en individuen de waarde te creëren waarnaar ze op zoek zijn door kwaliteit te leveren op het gebied van verzekeringen, belastingen en advies. PwC's Sirenum praktijk levert implementatiediensten in de Benelux (België, Nederland, Luxemburg) en DACH (Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland).
  • Sage biedt kleine en middelgrote organisaties een reeks gebruiksvriendelijke software en services voor online en cloud bedrijfsbeheer - van boekhouding en salarisadministratie tot bedrijfsresourceplanning, klantrelatiebeheer en betalingen.
  • Bullhorn is de wereldleider in CRM- en operationele software voor de rekruteringssector.
  • Wagestream stelt dynamische werknemers in staat de armoedecyclus van de betaaldag te vermijden door hen de flexibiliteit te geven om hun verdiende loon op hun rekeningen te storten wanneer ze het nodig hebben of willen.
  • Het Textlocal online platform biedt gebruikers geavanceerde messaging- en rapportagefuncties om een ​​werkelijk effectieve mobiele messaging-ervaring te creëren.
  • Het digitale workflowplatform van HelloSign - inclusief eSignature, digitale workflow en elektronische faxoplossingen.
  • Cloud HR- en Payroll-oplossing gebouwd in Salesforce, ontworpen voor organisaties met meer dan 250 werknemers die een zakelijke groei of transformatie doormaken, XCD houdt alle gegevens en processen op één plek.
  • Hastee Pay is een bekroond werknemersvoordeel dat bedrijven hun werknemers kunnen bieden, waardoor werknemers onmiddellijk een deel van hun verdiende loon kunnen ontvangen om hun keuze en financieel welzijn te vergroten.
  • 3BForms is gebouwd op het Salesforce-platform en werd in 2016 geboren uit de behoefte om gegevens van onze klanten veilig te verzamelen en dynamisch gegevensinvoerstromen te genereren.

Onze website maakt ook gebruik van de Smartlook website-opnameservice. Uw geanonimiseerde persoonlijke gegevens kunnen worden verzameld door Smartlook, dat muisklikken, muisbewegingen en het scrollen van pagina's kan registreren; maar zal nooit tekst verzamelen die is ingetoetst op onze website-formulieren. De verzamelde informatie bevat geen persoonlijke informatie of gevoelige persoonlijke gegevens.

We zullen uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan derden:

  • In het geval dat we een bedrijf of activa verkopen of kopen, in welk geval we uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan de potentiële verkoper of koper van een dergelijk bedrijf of activa.
  • If Sirenum Beperkt of nagenoeg al haar activa worden verworven door een derde partij, in welk geval de persoonsgegevens die zij over haar klanten bezit, een van de overgedragen activa zullen zijn.
  • Als we verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens bekend te maken of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting en andere overeenkomsten; of om de rechten, eigendommen of veiligheid van het bedrijf of onze klanten of anderen te beschermen. Dit omvat het uitwisselen van informatie met andere bedrijven en organisaties met het oog op bescherming tegen fraude en vermindering van het kredietrisico.

De wettelijke basis voor de verwerking door derden omvat:

  • Hun eigen legitieme zakelijke belangen bij het verwerken van uw persoonlijke gegevens, in de meeste gevallen om aan hun interne behoefte aan middelen te voldoen;
  • voldoening van hun contractuele verplichtingen aan ons als onze gegevensverwerker;
  • voor het doel van een contract dat is gesloten of in overweging is genomen;
  • om hun wettelijke verplichtingen na te komen.

Waar we uw persoonlijke gegevens opslaan en verwerken  

Uw gegevens worden bewaard in het land waarin de klant actief is. Als u zich in de EER bevindt, worden de gegevens die we van u verzamelen, tenzij uitdrukkelijk met u overeengekomen, niet overgedragen naar en opgeslagen op een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte ("EER"). Alleen wanneer u dergelijke toestemming geeft, gaat u akkoord met deze overdracht, opslag of verwerking, inclusief door personeel dat buiten de EER werkzaam is en voor ons of voor een van onze leveranciers werkt. Dit omvat personeel dat zich onder meer bezighoudt met onze personeelsdiensten en het verlenen van ondersteunende diensten. We zullen alle redelijkerwijs noodzakelijke stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met deze privacyverklaring worden behandeld.

Alle informatie die u ons verstrekt, wordt opgeslagen op beveiligde servers. Alle betalingstransacties worden versleuteld met SSL-technologie. Waar we u een wachtwoord hebben gegeven (of waar u heeft gekozen) waarmee u toegang krijgt tot bepaalde delen van onze site, bent u verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van dit wachtwoord. We vragen je om je wachtwoord met niemand te delen.

Helaas is de overdracht van informatie via internet niet volledig veilig. Hoewel we ons best zullen doen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, kunnen we de veiligheid van uw gegevens die naar onze site worden verzonden niet garanderen; elke verzending is op eigen risico. Zodra we uw informatie hebben ontvangen, zullen we strikte procedures en beveiligingsfuncties gebruiken om te proberen ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

Bewaring van uw gegevens

We begrijpen onze wettelijke plicht om nauwkeurige gegevens te bewaren en persoonlijke gegevens alleen te bewaren zolang we deze nodig hebben voor onze legitieme zakelijke belangen en dat u dit graag met ons doet.

Uw rechten  

U hebt het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens niet voor marketingdoeleinden te verwerken. Meestal zullen we u informeren (voordat we uw gegevens verzamelen) als we van plan zijn om uw gegevens voor dergelijke doeleinden te gebruiken of als we van plan zijn uw informatie aan derden bekend te maken voor dergelijke doeleinden en wij zullen uitdrukkelijke toestemming van u verzamelen als dit wettelijk vereist is voordat u het gebruikt uw persoonlijke gegevens voor marketingdoeleinden.

Onze site kan van tijd tot tijd links bevatten naar en van de websites van onze partnernetwerken, adverteerders en gelieerde ondernemingen. Als u een link naar een van deze websites volgt, houd er dan rekening mee dat deze websites hun eigen privacybeleid hebben en dat wij geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor dit beleid accepteren. Controleer dit beleid voordat u persoonlijke gegevens naar deze websites verzendt.

De AVG geeft u de volgende rechten. Naar:

  • Verzoek om correctie van de persoonlijke informatie die we over u bewaren. Dit stelt u in staat om eventuele onvolledige of onjuiste informatie die we over u hebben, te laten corrigeren.
  • Verzoek om verwijdering van uw persoonlijke gegevens. Hiermee kunt u ons vragen om persoonlijke informatie te verwijderen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze te blijven verwerken. U hebt ook het recht om ons te vragen om uw persoonlijke gegevens te verwijderen of te verwijderen als u gebruik heeft gemaakt van uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (zie hieronder).
  • Bezwaar tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens wanneer we vertrouwen op een legitiem belang (of die van een derde partij) en er is iets aan uw specifieke situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond. U hebt ook het recht om bezwaar te maken wanneer we uw persoonlijke gegevens verwerken voor directmarketingdoeleinden.
  • Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Hiermee kunt u ons vragen om de verwerking van persoonlijke gegevens over u op te schorten, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de juistheid ervan vaststellen of de reden voor de verwerking ervan.
  • Verzoek om overdracht van uw persoonlijke gegevens aan een andere partij in bepaalde formaten, indien mogelijk.
  • Dien een klacht in bij een toezichthoudend orgaan dat in het Verenigd Koninkrijk het Information Commissioner's Office is. De ICO is bereikbaar via deze link: https://ico.org.uk/concerns/

Toegang tot informatie  

De Data Protection Act 2018 en de GDPR geven u het recht op toegang tot informatie over u. We raden u ook aan om contact met ons op te nemen om ervoor te zorgen dat uw gegevens juist en volledig zijn.

Er moet een verzoek om toegang tot het onderwerp worden ingediend privacy @sirenum.com. MySirenum gebruikers moeten het toepasselijke beleid raadplegen en een onderwerpsverzoek indienen bij hun werkgevers. Er zijn geen kosten van toepassing zodra de AVG in werking treedt.

Wijzigingen in onze privacyverklaring  

Alle wijzigingen die we in de toekomst in onze privacyverklaring aanbrengen, worden op deze pagina geplaatst en, indien van toepassing, per e-mail aan u meegedeeld. Kom regelmatig terug om updates of wijzigingen in onze privacyverklaring te zien.

Neem contact op 

Vragen, opmerkingen en verzoeken met betrekking tot deze privacyverklaring zijn welkom en moeten worden gericht aan privacy @sirenum.com.