1. Uw informatie is niet gemakkelijk toegankelijk

Als u een uitzendbedrijf heeft, weet u hoe belangrijk het is om up-to-date informatie te hebben over de vaardigheden van uw werknemers, waar ze nodig zijn voor werk en wanneer. Een spreadsheet is de spreadsheets-werkt nietveel bedrijven besluiten om te beginnen, omdat ze denken dat informatie te allen tijde voor iedereen toegankelijk zal zijn. Maar dat is het niet. Zelfs met de juiste instellingen kunnen spreadsheets niet gemakkelijk online worden gedeeld of bekeken. De G Suite-spreadsheets van Google hebben geholpen de kloof te dichten vanwege hun versiebeheer en gemakkelijke toegang, maar de informatie staat nog steeds geïsoleerd: deze bevindt zich alleen in G Suite. Dat betekent dat je het nog moet doen voer handmatig alle informatie over uw werknemers in, het instellen van hun werktijden en uiteraard het overzetten van deze informatie naar de salarisadministratie en facturering. Naleving en bewaking van uren is zelfs niet mogelijk binnen spreadsheets. Voor gebruik Sirenum, een van onze klanten hield een set van zeven verschillende spreadsheets bij om overuren en vermoeidheid bij te houden. En was nog steeds in overtreding van de industrierichtlijnen en riskeerde maandelijks aanzienlijke boetes.

2. U kunt uw bedrijf niet schalen

Als u uw eigen bedrijf runt, is groeien waarschijnlijk het belangrijkste dat u 's nachts wakker houdt. Naarmate u groeit, moet u werknemers aannemen - en beheren! - om aan een groeiende vraag te voldoen. De gedachte aan het managen van zelfs een paar honderd werknemers bezorgt sommige bureaus vreselijke hoofdpijn, zelfs als het duidelijk de juiste keuze is voor efficiëntie en winstgevendheid. Het creëren en onderhouden van een database met vaardigheden en vergunningen voor werknemers is natuurlijk cruciaal om te weten wie geschikt is voor elke baan. Maar het is natuurlijk niet eenvoudig om deze informatie te gebruiken, zeker niet voor het hanteren van tientallen of zelfs honderden arbeiders. Het heen en weer schakelen tussen databases en spreadsheets is vervelend en buitengewoon tijdrovend. En er is slechts een bepaalde hoeveelheid informatie die uw managers in hun geheugen kunnen bewaren om de roosters van hun mensen op te stellen. Als je het over grote cijfers hebt, kan dit systeem gewoon niet werken - het heeft automatisering nodig.

3. Je weet eigenlijk niet wat er gebeurt

Succes bij het personeel is niet eenvoudig. Grote klanten onderhouden en behouden kan een uitdaging zijn. Het is een must om uw klanten nauwkeurige informatie te geven als u wilt dat zij u verkiezen boven uw concurrenten. Hoeveel uur hebben uw medewerkers precies gewerkt? Hoeveel kwamen te laat? Kon u op het laatste moment iemand vervangen die te laat was aangekomen? Dit zijn het soort waardevolle rapporten die u aan uw prospects kunt verkopen als u een geautomatiseerd systeem heeft. Transparantie is een gamechanger. Veel van onze personeelsklanten nemen zelfs verplichtingen op serviceniveau op in hun RFP-antwoorden.

4. Uw werknemers zijn niet betrokken

Hoe ziet het behoud van uw werknemers eruit? We zien vaak dat bureaus verdrinken omdat ze geen personeel kunnen behouden - zowel uitzendkrachten als interne operaties. Uitzendkrachten kunnen vaak niet eens hun beschikbaarheid kiezen zonder hun baan te riskeren! Managers vinden hun baan meestal erg vermoeiend omdat ze erg lange uren moeten werken aan repetitief handmatig werk dat hen verveelt. Als dit klinkt als uw bureau, heeft u een betere tool nodig voor communicatie en samenwerking. Met moderne tools voor personeelsbeheer kunnen kandidaten hun beschikbaarheid communiceren via een mobiele app. Managers kunnen er rechtstreeks vanuit hun planningsweergave over leren. Met een geautomatiseerd systeem hebben veel organisaties tot een derde bespaard op routinematige terugkerende taken, waardoor managers zich kunnen concentreren op het beheren, betrokken blijven en beter presteren. Aan de tijdelijke kant verbeteren zowel de ploegendekking als de gezondheid en veiligheid aanzienlijk met een betrokken personeelsbestand.

5. Jij en je team zijn onbeweeglijk

De meeste software die tegenwoordig door bureaus wordt gebruikt, is nog steeds gebaseerd op een oud paradigma. Of het nu technologie uit het Y2K-tijdperk is die bovenop een ERP is gebouwd of zelfs de eerste generatie SaaS-software voor personeelsbeheer, deze tools profiteren niet goed van het benutten van gegevens in de cloud of via een mobiel apparaat. Met cloudgebaseerde oplossingen voor personeelsbeheer kunt u werken wanneer, waar en hoe u maar wilt. Dit betekent dat u als manager gemakkelijk kunt zien wat er met uw mensen aan de hand is, zelfs als u besluit om thuis of op het strand te werken. Dit betekent ook dat uitzendkrachten hun diensten, urenstaten en zelfs stubs op hun mobiele apparaat kunnen zien, waardoor de communicatielast voor uw operationele teams wordt verminderd en het leven voor uw uitzendkrachten gemakkelijker wordt.