Hoeveel besteedt uw organisatie aan het proberen erachter te komen of uw werknemers zich bewust zijn van de verschuivingen van vandaag? Hoeveel werknemers heeft u die eindeloos moeten bellen om te verifiëren dat u aan de vraag van de klant gaat voldoen? Als u een uitzendbedrijf runt, is de kans groot dat uw antwoorden “te veel” en “te veel” zijn.

Veel bedrijven vertrouwen nog steeds op tijdrovende procedures om ervoor te zorgen dat hun dynamische werknemers komen opdagen. Wist je dat automatisering voor deze taak al beschikbaar is? Het heet geavanceerde dienstbevestiging. En het zal je leven veranderen.

Wat is geavanceerde shiftbevestiging?

Dankzij de geavanceerde bevestiging van de ploegendienst kunnen werknemers via de mobiele app vooraf bevestigen dat ze klaar zijn voor hun ploeg. Op deze manier heeft het bureau de zekerheid dat alles goed gaat en kan het zich alleen concentreren op die werknemers die om de een of andere reden niet hebben bevestigd. Laten we eens kijken naar de voordelen die uitzendbedrijven ervaren bij het overschakelen naar een moderne oplossing voor personeelsbeheer met geavanceerde ploegbevestiging.

Beheren door uitzondering

Dankzij de geavanceerde bevestiging van de ploegendienst kunnen recruitmentconsultants ongelooflijk veel tijd besparen. De oude handmatige processen vereisten het bellen en sms'en van tientallen werknemers om te bevestigen dat ze klaar en beschikbaar waren om te werken. Dit is niet meer nodig. Met geavanceerde ploegbevestiging hoeven uw consultants zich alleen zorgen te maken over die werknemers die niet op tijd hebben bevestigd. In werkelijkheid betekent dit dat slechts een klein deel van alle werknemers een telefoontje nodig heeft.

Plan en reageer

Door te focussen op de uitzonderingen, is er meer tijd om te plannen voor en te reageren op onverwachte gebeurtenissen. Als een werknemer niet aan het werk kan, is er nog tijd om contact op te nemen met iemand anders om die dienst te dekken. Het belangrijkste voordeel is de mogelijkheid om vrijwel altijd aan de vraag van de klant te voldoen, zelfs bij zeer complexe arbeidskrachten.

Verkoop verhogen

Als u tijdelijk personeel heeft, kan het garanderen van de ploegendekking van uw klanten een krachtig verkoopinstrument zijn. Bovendien is het een uniek verkoopvoorstel om het aantal bevestigde werknemers te kunnen verstrekken. En u kunt het niet doen zonder geavanceerde bevestiging van de ploegendienst. Investeren in deze technologie leidt tot meer contracten en beter betrokken klanten.

Betrek personeel

Bezorgd dat uw personeel zal ritselen bij het idee achterna gezeten te worden? Wees niet. Onze ervaring leert het tegendeel. Tijdelijke medewerkers geven de voorkeur aan connectiviteit en betrokkenheid. Ze houden van het gevoel van eigenaarschap. En ze genieten van de verantwoordelijkheidscultuur die het oproept. Geavanceerde dienstbevestiging maakt onafhankelijkheid voor uw personeel mogelijk, terwijl u het vertrouwen krijgt dat u nodig heeft.

Betrek managers

Nu over die hardwerkende consultants en hoe ze zich bezighouden met uw bedrijf, of niet! Met geavanceerde bevestiging van de ploegendienst kunnen ze zich concentreren op taken met een hogere waarde, zoals praten met hun personeel over dingen die er echt toe doen. Ze kunnen meer werknemers aansturen en hebben meer verantwoordelijkheid. Ze hoeven niet zo lang te werken als voorheen en kunnen meer flexibiliteit krijgen in waar en wanneer ze hun werk doen. Op zijn beurt ziet u een lager personeelsverloop en lagere opleidingskosten.

Stimuleer nauwkeurigheid en transparantie

Geavanceerde ploegbevestiging is een moderne tool waarmee u rekening moet houden bij het investeren in software voor personeelsbeheer. Het biedt transparantie en verhoogt de nauwkeurigheid. En als het onderdeel is van een cloudgebaseerde oplossing, levert het realtime informatie voor alle partijen. Dit kan zelfs dienen als een verkoopinstrument voor uw bedrijf, maar ook als een manier om uw werknemers, zowel intern als aannemers, beter te betrekken.

Neem contact op voor meer informatie over hoe geavanceerde shiftbevestiging kan leiden tot hogere brutowinst en lagere beheerkosten Sirenum vandaag.