De COVID-19-pandemie heeft de manier waarop mensen en bedrijven over de hele wereld opereren veranderd. Het was de katalysator voor veel digitale transformatieprojecten en uitdagingen die niet waren voorzien, en heeft bedrijven gedwongen nieuwe technologie te gebruiken die vorig jaar deze keer misschien niet eens op hun radar stond.

In mei vorig jaar McKinsey schatte dat we in slechts acht weken tijd vijf jaar vooruit waren gegaan in de digitale acceptatie van consumenten en bedrijven - een snelheid die we nog nooit eerder hebben gezien, of zoals in dit geval gedwongen te bereiken. Dit zal doorgaan (zij het in een iets langzamer tempo), aangezien bedrijven zich aanpassen aan een nieuw normaal en een beter begrip van de technologie die voor hen beschikbaar is.

Gartner schat dat tegen 2025 60% van de mondiale middelgrote en grote ondernemingen zal hebben geïnvesteerd in een cloudgebaseerde Human Capital Management (HCM) -suite voor administratief HR- en talentmanagement.

Als we kijken naar Gartner's Hype Cycle–Een grafische voorstelling van de volwassenheid, adoptie en sociale toepassing van specifieke technologieën– we kunnen de mogelijkheden van deze HCM-technologieën die HR-leiders en hun IT-partners zouden moeten raadplegen, beter begrijpen. Er zijn met name twee trends die we daar graag zien, en dit is waarom:

1. Toenemend gebruik van technologie om werknemers te volgen

De eerste van deze trends heeft alles te maken met het gebruik van het volgen van medewerkers. Werknemers hebben hun woonkamer omgebouwd tot een thuiskantoor, en er zijn vragen over hoe de productiviteit evolueert en hoe bedrijven de bestede tijd en activiteiten kunnen evalueren.

Volgens Gartner zijn er twee manieren om dit te doen:

Workforce management van de volgende generatie (WFM) 

Workforce Management (WFM) -oplossingen, zoals die van Sirenum, worden gebruikt om organisaties te helpen bij het beheren van de operationele inzet van werknemers. Deze technologie is met name nuttig bij het beheer van werknemers in ploegendienst of degenen die per uur betaald worden, aangezien deze doorgaans de meest ingewikkelde en complexe regels hebben (bijv. Loonverschillen over bepaalde dagen en tijden van de dag, vereiste kwalificaties of vaardigheden, risico- en nalevingsregels die nageleefd te worden, etc.). Dit soort technologie helpt werkgevers om hun werknemers in te plannen, taken aan hen toe te wijzen en hun tijd en aanwezigheid in elke ploeg vast te leggen.

Sirenum maakt gebruik van cloudtechnologie om de uitdagingen van zelfs de meest complexe arbeidskrachten aan te pakken. Planning is de kern van onze oplossing en het is geautomatiseerd in tijd en aanwezigheid, de beschikbaarheid van werknemers, alle soorten gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, mobiele communicatie en helemaal tot nettoloon - kijk hoe we het doen hier.

Monitoring van werknemers 

De andere manier waarop dit wordt bereikt, is door uw personeelsbestand te monitoren. Hoewel dit een beetje Big Brother klinkt, zijn er manieren waarop dit soort technologie wordt geïmplementeerd en gebruikt die niet alleen ethisch zijn, maar ook buitengewoon gunstig voor zowel werkgever als werknemer. Monitoringoplossingen van Sirenum gebruik gegevensverzameling en analyse om eenvoudig te beheren of de werknemer al dan niet onderweg is naar zijn dienst, hoelang een dienst is gewerkt, waar deze is gewerkt en wanneer pauzes zijn begonnen en geëindigd. De meeste traditionele tijd- en aanwezigheidsoplossingen verzamelen alleen inlog- / uitloggegevens, maar Sirenum biedt veel meer en produceert nauwkeurigere en controleerbare gegevens.

2. Toenemend gebruik van technologie om personeelsplanning uit te voeren en werknemers opnieuw in te zetten

De tweede trend uit de Hype Cycle gaat over personeelsplanning en het efficiënt en effectief afstemmen van talent. Met name nuttig voor de gig-economie, zorgt personeelsplanning ervoor dat de vraag wordt vervuld door de juiste persoon. Dit begint allemaal met een sterke basis voor talentanalyse, inzicht in wie uw mensen zijn en hoe ze het beste kunnen worden ingezet.

Het opnieuw inzetten van de meest geschikte medewerkers voor specifieke diensten of soorten werk is eenvoudig. Vertrouwen voor deze werknemers en waar ze het meest geschikt zijn, kan worden verkregen door middel van feedbackmechanismen, waarbij de werkgever kan beoordelen hoe effectief een bepaalde werknemer was voor de toegewezen taak. Dit kan dan worden gezien voor toekomstige banen of ploegen die moeten worden voltooid, en kan allemaal rekening houden met de vaardigheden, competenties, kennis en interesses van individuele werknemers.

Een dienst gevuld krijgen is belangrijk, maar het rechts persoon om die dienst te vervullen is van vitaal belang, en zonder technologie is het buitengewoon moeilijk te bereiken. Met onze planningsoplossingVoordat een werknemer bijvoorbeeld in een ploegendienst wordt ingeroosterd, ziet de persoon die die ploeg vervult een beoordeling voor hoe goed elke kandidaat voldoet aan de vereisten voor die ploeg. Deze beoordeling houdt rekening met logistieke factoren zoals afstand tot de werklocatie en beschikbaarheid, maar erkent ook eerdere beoordelingen van vroegere werkgevers en of ze al dan niet over de juiste vaardigheden of kwalificaties voor de baan beschikken. De beste werknemers kunnen automatisch worden toegewezen of geselecteerd op basis van deze beoordeling, en zorgen ervoor dat de juiste persoon elke keer de juiste baan krijgt.

Het is duidelijk dat de acceptatie en het gebruik van HCM-technologieën maar één kant op gaat, en hoewel het de hand kan dwingen van sommige bedrijven die er nog niet helemaal klaar voor waren, worden ze enorm geholpen door bedrijven zoals Sirenum die al beschikken over robuuste, beproefde, geteste en vertrouwde technologie om hen te helpen bij het navigeren door deze nieuwe manier van werken en om hun efficiëntie gaandeweg te verbeteren.

We zouden graag laat je een demo zien van Sirenum zodat u kunt zien hoe we uw bedrijf kunnen helpen hun HCM-technologie te ontwikkelen. Bekijk onze website or Neem gerust contact op! Als u nog vragen heeft.