Nou ja, misschien niet alles, maar ik hoop dat dit bericht je ogen zal openen voor de complexiteit van de salarisadministratie, vooral voor uitzendbedrijven of bedrijven die hun parttime, mobiel of tijdelijk personeel op een vergelijkbare manier beheren. Of het nu is overuren, vakantiegeld, werk in variabele ploegendienst of een van de vele andere factoren, het berekenen van het brutoloon is geen eenvoudige taak.
Een van de meest voorkomende uitdagingen waarmee de organisaties waarmee we spreken worden geconfronteerd, is rond geografische specifieke richtlijnen voor werktijden. Een bureau dat voornamelijk in Oregon opereert, kan bijvoorbeeld bezorgers leveren aan klanten over de grens in Californië, waar de regels rond overuren veel strikter zijn en, daaruit volgt, genereus voor de werknemer. In het oude paradigma van loonberekening werden deze variaties beheerd in een gecompliceerde en lelijke spreadsheet (of op papier!) op het bureau van een arm persoon op de financiële afdeling in de achterkamer van een kelderkantoor.
Maar op het snijvlak van cloud computing en mobile computing ligt een paradigma waarin deze regels kunnen worden opgesteld, beheerd en gemakkelijk kunnen worden bekeken vanaf bijna overal ter wereld op elk apparaat. Maar het is meer dan alleen de regels beheren en het leven een beetje gemakkelijker maken voor die arme ziel in het kelderkantoor. Het gaat erom dat u die regels gebruikt bij het samenstellen van teamroosters en -budgetten. Het gaat erom de impact te begrijpen die deze regels hebben op het personeelsbestand en uw personeelsbestand. Het gaat over eenvoudig salarisadministratie opbouwen, ongeacht waar u zich bevindt of uw medewerkers werken.
Een van de meest ingewikkelde nationale richtlijnen over werkgelegenheid in Europa is bijvoorbeeld te vinden in Noorwegen. Veel Noorse organisaties hebben moeite om roosters samen te stellen die de wetten van hun land respecteren en dan tegen een andere reeks uitdagingen aanlopen bij het berekenen van de salarisadministratie, waarbij ze een al overdreven handmatige taak op zich nemen - voor de meeste bedrijven die nog geen Sirenum- en het toevoegen van een laag handmatige complexiteit die zelfs de meest ervaren financiële afdeling verafschuwt. Om u een idee te geven van hoe ingewikkeld de dingen in Noorwegen zijn, volgen hier slechts enkele van de regels die bedrijven geacht worden te volgen:
- Maximaal tien uur overwerk in een periode van zeven dagen
- Maximaal negen uur in een periode van 24 uur voor studenten
- Niet meer dan 48 uur in een periode van zeven dagen voor niet-leidinggevende, niet-studenten
Wat echt krachtig is aan het zien van deze regels en hun rol in het personeelsbeheer, is echter niet de impact op de loonlijst. Wat echt opvalt, is hoe deze regels van invloed zijn op het roosterproces voor onze Noorse klanten. Ze hoeven niet langer een handmatige telling bij te houden en werknemers uit planningen te verwijderen wanneer ze deze en andere richtlijnen hebben overtreden. met Sirenum, zijn hun teamroosters gebouwd met deze regels al geautomatiseerd. Met onze automatische planningstechnologie betekent dit dat roosters vanaf de basis worden opgebouwd zonder overtredingen. En bij doorlopend schemabeheer worden wijzigingen die deze en andere regels schenden onmiddellijk gemarkeerd om te worden bewerkt (of indien nodig overschreven), gecontroleerd en te rapporteren.
Laat een reactie achter