Wat zijn briefings?

Als u dynamische werknemers beheert, spreekt u de hele dag regelmatig met hen. Je moet niet alleen de juiste werknemers op het juiste moment op de juiste plek zetten, maar vaak moet je ze ook informeren over hun werk. De kans is groot dat u ook verantwoordelijk bent voor hun gezondheid en veiligheid, zelfs als er een sitemanager is.

Een groot deel van het samenbrengen van de juiste selectie is het bijhouden van vaardigheden, certificeringen en het gebruik van tools zoals Sirenum om ervoor te zorgen dat ze up-to-date en relevant zijn voor de geplande werkzaamheden.

Maar soms moet u ook informatie in realtime delen, en er zeker van zijn (lees: heb een audit trail!) Dat uw medewerkers die informatie hebben bekeken. Het kan bijvoorbeeld zijn dat uw werknemers de algemene voorwaarden moeten accepteren of een gezondheids- en veiligheidswaarschuwing moeten krijgen. Als u zich in deze situatie bevindt, besteedt u waarschijnlijk veel te veel tijd aan het bellen, e-mailen en ontmoeten van uw werknemers. Kan je relateren? Waarom is dit zo moeilijk geweest? Blijf lezen.

  • Pop Quiz

Wilt u zeker weten dat uw medewerkers on-the-ball zijn? Misschien wil je ze een paar vragen stellen over hun taken voor de dag voordat ze beginnen. Natuurlijk hebben baliemedewerkers meestal toegang tot e-learningmodules via hun intranetportals, maar met dynamische werknemers wordt het ingewikkelder.

  • opfrissing

Hoe zit het met het zorgen dat vaardigheden relevant en klaar voor gebruik zijn? Ongeacht het soort werk dat uw werknemers uitvoeren, ze moeten weten wat hun exacte vereisten zijn: wat hun verantwoordelijkheden zijn, aan wie ze rapporteren, enz. En u hebt een controlespoor nodig.

  • Blijf Veilig

Zoals geïnstrueerd door de Britse Health and Safety Executive“Het uitzendbureau en het uitzendbedrijf moeten redelijke maatregelen nemen om bekende risico's op het gebied van gezondheid en veiligheid te identificeren en zich ervan te overtuigen dat de eindgebruiker maatregelen heeft genomen om de bekende risico's te voorkomen of te beheersen. Dit moet worden gedaan voordat het werk begint en moet het verkrijgen van ... informatie van de eindgebruiker omvatten .... " Dus ja, u bent uiteindelijk verantwoordelijk voor de gezondheid en veiligheid van uw werknemers, en u moet samenwerken met uw klant om hen te informeren over alles wat relevant is voor gezondheid en veiligheid voordat ze aan de slag gaan.

  • Onboarding

Dynamische werknemers worden meestal gevraagd om een ​​grote verscheidenheid aan taken uit te voeren, die van ploeg tot ploeg kunnen verschillen. Dit geeft hen (en jij!) Flexibiliteit om meer werk te krijgen. Soms moet u uw werknemers trainen om nieuwe processen uit te voeren of ze aan boord te nemen op nieuwe locaties of klanten. Dit is zo simpel als het lezen van wat documentatie en ervoor zorgen dat ze de workflow of wat de taak inhoudt begrijpen.

Hoe je dat doet

Het informeren van uw werknemers is een belangrijk proces. Het kan hen helpen sneller aan de slag te gaan en zelfs hun veiligheid te waarborgen. Vanuit het perspectief van een bureau zorgt de briefing van uw personeel ervoor dat u zich aan de regelgeving houdt en uw medewerkersbetrokkenheid vergroot. Het verhoogt ook de klanttevredenheid.

Alles bij elkaar vertalen al deze acties zich in hogere inkomsten, lagere nalevingskwesties, betere nalevingsschendingen en een betere medewerkersbetrokkenheid. Het kost echter veel tijd en moeite, als u zoals de meeste werkgevers op pen en papier vertrouwt. Dus als u dit proces met technologie wilt stroomlijnen, moet u drie belangrijke dingen onthouden:

  • De resultaten van de briefing moeten beschikbaar zijn in samenhang met werknemersgegevens
  • Het plaatsen van werknemers in uw planning moet de naleving van de briefing weerspiegelen, net zoals uw andere nalevingsregels
  • Alle briefings moeten volledig worden gecontroleerd

Het spreekt voor zich dat in de cloud en mobielvriendelijk zijn de sleutel is tot acceptatie en beschikbaarheid van gegevens.

Voor meer informatie, bezoek onze Briefings pagina.