Tijdelijke omzet kan brutaal zijn voor de zaken van een bureau - onze analyse toont aan dat ongeveer de helft van de uitzendkrachten in een traditioneel gerund uitzendbureau minder dan 80 uur voor vertrek werkt. De beste manier om de omzet te verlagen en die uren te verhogen, is door uitzendkrachten te beheren zoals ze willen worden beheerd - door ze bijvoorbeeld te laten werken waar en wanneer ze willen en ze op tijd te betalen. Uitzendbureaus zoeken hiervoor naar nieuwe technologie, niet alleen om de kosten te beheersen, maar ook om te groeien. Roosters vormen een groot deel van de uitdaging, en hoewel er leveranciers zijn die beloven om uw werknemersroosters te beheren, weten toonaangevende bureaus kant-en-klare of zelfstandige tools niet voor complexe personeelsleden. Laten we eens kijken naar enkele van de redenen waarom uitzendkrachten ervoor kiezen om met hun bureaus samen te werken en hoe software voor personeelsbeheer kan helpen.
1) Weten wat ze moeten weten over hun werknemers
Wanneer werknemers zich bij een uitzendbureau aansluiten, moeten ze veel documentatie meenemen. Paspoort-, socialezekerheids- of volksverzekeringsnummers, adressen, bankrekeningen, certificaten en vergunningen, de lijst gaat maar door. Deze gegevensverzameling moet eenvoudig zijn en het onderhoud van de informatie moet naadloos en transparant zijn. Met de beste oplossingen voor personeelsbeheer kunnen bureaus dit doen beheer deze informatie in een enkele database, met beschikbaarheid in meerdere processen: planning, compliance, salarisadministratie, human resources en meer.
Agentschappen en hun werknemers moeten kunnen vertrouwen op de nauwkeurigheid en beschikbaarheid van deze informatie. Relevante teams kunnen bijvoorbeeld geautomatiseerde herinneringen krijgen wanneer een vergunning verloopt, wat de zaken voor alle betrokkenen vereenvoudigt. Hierdoor is het interne personeel vrij om zich te concentreren op taken met een hogere waarde, waardoor bureaus kunnen groeien, terwijl het vertrouwen en de transparantie met uitzendkrachten wordt vergroot.
2) Empowering van hun uitzendkrachten
Uitzendkrachten willen graag het gevoel hebben dat ze inspraak hebben in hun schema en meer zijn dan alleen een radertje in het systeem. Workforce management-oplossingen zoals Sirenum bureaus in staat stellen werknemers te voorzien van mobiel agendabeheer. Verlof aanvragen - of beschikbaarheid doorgeven - kan met slechts een paar klikken. Krachtige werknemers zijn gelukkiger en meer betrokken.
3) Werken waar en wanneer ze maar willen
Dynamische werknemers willen werken waar en wanneer ze dat willen, dat is een van de voordelen van werken in een uitzendbureau. Sommigen werken graag op verschillende locaties en voor verschillende klanten gedurende de week, anderen niet. Hoe dan ook, de dynamische werknemer van vandaag wil dat zijn werkschema compatibel is met zijn leven buiten het werk. Door HR-records, betalingsvoorwaarden, kwalificaties en evenementlocaties te integreren, planningen worden sneller vervuld dan ooit tevoren, zonder zelfs maar de telefoon op te nemen. Dit bespaart niet alleen bureauteams tijd om de beste kandidaten te vinden, maar het geeft uw werknemers ook tijd om te plannen en voorbereid te zijn, waardoor de tevredenheid van klanten en werknemers toeneemt.
4) Gemakkelijk in- en uitklokken
Ongeacht de branche of locatie, vrijwel alle uitzendbureaus worden uitgedaagd hoe het in- en uitchecken van uw werknemers eruit zal zien. Te veel klanten zijn nog steeds afhankelijk (soms zelfs aandringend) op papier voor het vastleggen van tijd en aanwezigheid, met alle ongemakken van dien: gebrek aan nauwkeurigheid en meer tijd besteed aan loonverwerking.
In- en uitklokken met een mobiele app verhoogt de nauwkeurigheid drastisch zonder de bestaande workflows te beïnvloeden. Als u dit doet, wordt ook de deur geopend naar nieuwe mogelijkheden, zoals verbeterde beveiliging, GPS-verificatie of goedkeuring van de sitemanager. Dit vergroot het vertrouwen van klant en werknemer in het proces en helpt geschillen over gewerkte uren te voorkomen.
5) Het juiste bedrag op het juiste moment op hun rekening krijgen
Iedereen wil op tijd betaald worden en dat goed doen is een grote reden waarom dynamische werknemers ervoor kiezen om bij een bureau te blijven. Snellere en nauwkeurigere loonadministratie is een realiteit met systemen die planning en werkelijke gewerkte uren integreren met betalingsvoorwaarden. Nauwkeurig en op tijd betaald worden, verhoogt de tevredenheid van werknemers en de betrokkenheid bij een bureau.
6) Gevoel gewaardeerd door hun werkgevers
Een van de grote ideeën die de manier waarop mensen werken heeft veranderd - denk aan Uber! - is het gebruik van beoordelingssystemen voor zowel klanten als werknemers. Een voorkeur hebben om ergens te werken is typisch, en dit kan al goed gemeten worden met een workforce management platform zoals Sirenum. Werknemers kunnen hun klanten beoordelen en vice versa. Deze informatie kan bureaus in staat stellen de tevredenheid van zowel werknemers als klanten te vergroten.
Het gebruik van de juiste oplossing voor personeelsbeheer kan de manier waarop een bureau werkt transformeren, waarbij alle relevante informatie is opgenomen die nodig is om het bedrijf naadloos te runnen - HR, betalingsvoorwaarden, contracten, planning, monitoring, compliance, salarisadministratie en meer - terwijl mobiel en de cloud worden gebruikt om alles in topconditie te houden. Kortom, het bedrijf loopt soepel en uitzendkrachten zullen eerder vasthouden aan een soepel draaiend bureau.
Om te zien hoe Sirenum kan uw bureau helpen deze zes doelen te bereiken, vraag vandaag nog een live demo aan.
Laat een reactie achter