In 2014 waren 53 miljoen Amerikanen onafhankelijke arbeiders volgens een studie van Freelancers Union. Dit aantal brengt de 34 procent van de Amerikaanse beroepsbevolking in gevaar, en zoals opgemerkt door Martin Conrad op enterpreneur.comversterkt de "Gig Economy" deze cijfers in 2016. Bovendien vergroten begrippen als "on demand arbeid" en "flexeconomie" het belang van deze situatie.

Met deze trend om onafhankelijke freelancers te gebruiken, komt de moeilijkheid om hun onboarding, compliance en tijdregistratie te beheren, om nog maar te zwijgen van het extra obstakel dat het omgaan met loonadministratie met andere inputs dan een traditionele interne medewerker.

medewerker

Bedrijven vertrouwen al jaren op spreadsheets om hun freelancersamenstelling te beheren en op e-mail om met hen te communiceren. Met de toename van deze contracten is dat niet langer houdbaar. Managers moeten meer tijd besteden om ervoor te zorgen dat de geleverde product- of servicekwaliteit overeenkomt met de verwachtingen van de klant, en minder tijd besteden aan het worstelen met de technologie die zou moeten helpen.

Met meer dan een derde van de Amerikaanse beroepsbevolking freelancers, Het is van cruciaal belang dat ondernemingen een manier vinden om de manier waarop ze hun personeelsbestand, zowel extern als intern, beheren, te harmoniseren. Hun managementsysteem moet zo worden gebouwd dat kandidaten automatisch worden geïdentificeerd op basis van hun competenties, ervaring, kwalificaties en zelfs de nabijheid van hun werkplekken, zowel voor werknemers als voor contractanten. En wat nog belangrijker is, deze informatie moet beschikbaar zijn in het systeem van registratie bij het samenstellen van een rooster of het beoordelen van HR-rapporten; en uiteraard al deze moeten op de juiste manier worden geïntegreerd met salarisadministratie of facturen om fouten te voorkomen en tijd te besparen.

Moderne bedrijven maken beter gebruik van hun middelen wanneer hun beheersoftware zich aanpast aan alle soorten personeelsbehoeften, zowel werknemers als contractanten. Software zou het werk moeten vergemakkelijken, en heel vaak zouden de traditionele methoden - spreadsheets + e-mailen + afgedrukte roosters + eindeloze telefoontjes + late uren op kantoor - managers hoofdpijn bezorgen in plaats van hulp.

Dus wordt het niet tijd dat u denk meer na over de tools en processen die worden gebruikt om uw personeelsbestand te beheren?