Het creëren, testen, goedkeuren en uitrollen van een vaccin voor de massa in minder dan 12 maanden is iets dat nog nooit eerder is gedaan. Wetenschappers hebben dag en nacht gewerkt om dit mogelijk te maken, en deze week zullen sommige inwoners van het VK het eerste van de twee vaccins hebben gekregen.

Dus dat is het dan. We hebben een vaccin en binnen een paar maanden is alles weer normaal, toch? Niet helemaal.

Als je dacht dat het indrukwekkend was om een ​​beproefd vaccin in recordtijd uit te brengen, dan hebben we nu de niet zo simpele taak om 60 miljoen mensen te laten vaccineren. Tweemaal. En dan hetzelfde doen voor de rest van de wereld.

Als u de planning begrijpt die moet worden gemaakt om ervoor te zorgen dat dit hele proces soepel verloopt, krijgt u hoofdpijn. Zodra is bevestigd in welke volgorde mensen worden gevaccineerd, moeten de juiste medische professionals worden geselecteerd en ingepland op specifieke plaatsen om de administratie daadwerkelijk uit te voeren.

Dit wordt een van de grootste wereldwijde projecten die we ooit hebben gezien. Dus voor medische uitzendbureaus over de hele wereld zijn hier vijf belangrijke overwegingen voordat personeel wordt ingezet in vaccinatiecentra.

 

1. Hoe brengt u uw medische professionals waar ze moeten zijn, wanneer ze daar moeten zijn?

Dit is de belangrijkste vraag die medische uitzendbureaus zich op dit moment stellen. Sommigen hebben in het verleden misschien een dergelijke vraag gehad, maar anderen misschien niet, en het is mogelijk dat de huidige processen of technologie niet zijn uitgerust om met zo'n groot aantal ploegen om te gaan dat gedurende zo'n lange periode van tijd. De extra druk die ervoor zorgt dat het zo snel moet gebeuren, kan ook behoorlijk ontmoedigend zijn.

De Sirenum technologie is geboren voor situaties als deze. Als je de mogelijkheid hebt om ploegen in bulk te uploaden en automatisch de juiste werknemer aan elke ploeg toe te wijzen (zie hoe dit wordt gedaan in punt 2), duurt het plannen van honderden of zelfs duizenden ploegen seconden in vergelijking met uren of dagen.

Het betekent ook dat vervangende werknemers in een oogwenk moeten worden aangetrokken en ingezet. Stel dat een van uw werknemers positief test op COVID en zich gedurende twee weken moet isoleren (meer over hoe dit wordt beheerd in punt 4), dan moet u ervoor zorgen dat u uw bronnenpool kunt aanboren en zo snel mogelijk de juiste vervanger kunt vinden om ervoor te zorgen dat de vaccin toediening blijft op schema, en Sirenum helpt je hierbij.

In april hebben we een variatie van onze software gratis beschikbaar gesteld voor gebruik door liefdadigheidsinstellingen die vrijwilligers moeten organiseren om diensten te verlenen tijdens het afsluiten. Het werd door veel goede doelen over de hele wereld gebruikt om voor hun achterban te zorgen. Bovendien hebben we ons kernproduct gratis aan ziekenhuizen aangeboden tijdens het hoogtepunt van de eerste pandemie-golf. Guy en St Thomas 'NHS Foundation Trust gebruikt Sirenum om 100% ploegendekking te garanderen, dat vervangers over de juiste vaardigheden en certificeringen beschikten, en om de vermoeidheid van het personeel te beheersen. En in dit scenario kunnen we dezelfde resultaten behalen.

 

2. Hoe weet u welke van uw personeel vaccins moet toedienen?

Als u een lijst met ploegen ontvangt die moeten worden vervuld en u beschikt over een volledige database met potentiële werknemers om deze ploegen te vervullen, hoe selecteert u dan degene die het meest geschikt zijn?

Het is waarschijnlijk dat deze werknemers een specifieke reeks vaardigheden, kwalificaties, ervaring of alle drie moeten hebben. Als u al toegang hebt tot deze informatie, is het eenvoudig om de juiste persoon voor de taak in te plannen, waardoor u aanzienlijk minder tijd kwijt bent aan het toewijzen van werknemers aan ploegen. Zorg er dus voor dat u volledig begrijpt wat voor soort medische professional nodig is om bij deze inspanning te helpen. En een volledig begrip van de vaardigheden en certificeringen van uw personeel.

met Sirenumkunt u de matching-engine gebruiken om elke werknemer te beoordelen op basis van de vereisten die voor elke ploegendienst nodig zijn. En het werkt niet alleen voor het matchen van relevante vaardigheden en ervaring, het houdt ook rekening met hoe ver elke werknemer verwijderd is van een vaccinatiecentrum, wat betekent dat je beslissingen kunt nemen op basis van logistieke factoren.

 

3. Hoe zit het met gezondheids- en veiligheidsvoorschriften - hoe ga je daarmee om?

Vaccinatiecentra zijn misschien wel 14+ uur per dag open om zich aan hun strakke tijdlijnen te houden. Als dit het geval is, is het belangrijk dat de werknemers worden verzorgd vanuit het oogpunt van gezondheid en veiligheid. Het is van vitaal belang dat er voorzorgsmaatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat werknemers tijdens dit proces de rust, pauzes en vrije tijd krijgen die ze nodig hebben.

Traditioneel ploegenbeheer zou kunnen zeggen: 'deze werknemer moet deze week 40 uur werken, wat het maximum is dat ze kunnen doen, en dat is prima, want we hebben ze maar voor 40 uur ingepland.' Maar wat als ze overuren maken? Wat als ze halverwege dag 4 van de 5 hun 40 uur al hebben bereikt en nu het risico lopen een fout te maken omdat ze vermoeid zijn?

Sirenum neemt gezondheid en veiligheid zeer serieus, waardoor het bijna onmogelijk is om enige regelgeving te negeren. We hebben nog nooit een wereldwijd programma als dit hoeven uitrollen, dus laten we zeggen dat het vaccineren van 100 mensen een uur langer duurt dan verwacht, en dat je 500 mensen per dag moet vaccineren, dat is veel overwerk.

Sirenum erkent dit (zie hoe in punt 4) en zal u waarschuwen voor elk risico waaraan uw werknemers kunnen worden blootgesteld. Als uw werknemer elke dienst twee uur nadat het was bedoeld afmaakt, wordt u erop gewezen dat de werknemer meer tijd nodig heeft om tussen de diensten door te rusten en dat er iemand anders moet worden ingeroosterd om aan die dienstvereiste te voldoen.

 

4. Hoe weten uw medewerkers waar ze moeten zijn en wanneer?

Het is goed dat u uw werknemers effectief kunt plannen, maar hoe communiceert u al deze informatie, die op elk moment kan veranderen, aan uw personeel? Het is absoluut essentieel dat u een duidelijk communicatiekanaal naar uw werknemers heeft, zodat ze weten wanneer ze aan het werk zijn en alle informatie hebben over de ploegendienst die ze nodig hebben.

Met iets dat zo tijdgevoelig en belangrijk is, wilt u vertrouwen op sms-berichten die misschien niet worden gelezen, of e-mails die in ongewenste mappen terecht kunnen komen? Absoluut niet.

Sirenum heeft een mobiel platform waarmee alle werknemers 24/7 op de hoogte zijn. Heb je ze 's ochtends als eerste ingepland voor een dienst? Ruim van tevoren verschijnt er een melding op hun telefoon. Wilt u weten hoeveel uren mensen echt werken? Ze kunnen in de hele app in- en uitklokken en pauzes documenteren. Uw werknemer moet u laten weten dat hij positief is getest op COVID? Ze beheren hun beschikbaarheid in de app, zodat u een vervanging kunt plannen. Dit betekent niet alleen dat u een betere werknemersbetrokkenheid heeft, maar het betekent ook dat u over de juiste gegevens beschikt om ervoor te zorgen dat zij het juiste bedrag voor hun werk krijgen.

 

5. Beschikt u over de juiste technologie om dit allemaal te kunnen doen?

De juiste technologie zorgt ervoor dat dit marathonproject soepel verloopt. Zonder dit is er zoveel ruimte voor fouten dat dit zou kunnen leiden tot aanzienlijke vertragingen of problemen bij de uitrol van dit vaccin.

Sirenum heeft medische uitzendbedrijven al geholpen om zich voor te bereiden op deze gigantische missie, en we hebben dit kunnen doen door onze technologie snel en efficiënt te implementeren. Voor een van onze klanten was de doorlooptijd van het eerste gesprek tot het live gaan slechts 15 dagen, en we werkten de klok rond om 24 dagen te werken in slechts negen dagen.

Dus de grote vraag hier is: ben je klaar om te helpen bij de grootste medische uitrol die de wereld ooit heeft gezien? Zo niet, dan kunnen we u daarheen brengen. We zijn gebouwd op Salesforce, wat betekent dat de configuratie in tijden van nood zeer snel aanpassing aan nieuwe situaties mogelijk maakt, en dit zijn die tijden.

We zijn zo trots om voorop te lopen bij deze inspanning en ondersteuning te bieden op ons vakgebied, dus als u hulp nodig heeft bij het voorbereiden van de introductie van het vaccin, neem dan contact op vandaag, of doe mee met ons webinar op dinsdag om meer te leren.