Cosa sono i briefing?

Se gestisci lavoratori dinamici, parli regolarmente con loro durante il giorno. Non solo devi mettere i lavoratori giusti al posto giusto al momento giusto, ma spesso devi anche informarli sul loro lavoro. È probabile che tu sia anche responsabile della loro salute e sicurezza, anche se c'è un responsabile del sito.

Una grande parte del mettere insieme il giusto elenco è tenere traccia delle competenze, delle certificazioni e di sfruttare strumenti come Sirenum per assicurarsi che siano aggiornati e pertinenti per il lavoro in programma.

Ma a volte devi anche condividere le informazioni in tempo reale ed essere sicuro (leggi: avere una traccia di controllo!) Che i tuoi dipendenti abbiano esaminato tali informazioni. Ad esempio, potresti aver bisogno che i tuoi lavoratori accettino termini e condizioni o ricevano un avviso di salute e sicurezza. Se ti trovi in ​​questa situazione, probabilmente passi troppo tempo a chiamare, inviare e-mail e incontrare i tuoi lavoratori. Puoi collegare? Perché è stato così difficile? Continua a leggere.

  • Pop quiz

Vuoi assicurarti che i tuoi dipendenti siano on-the-ball? Forse vuoi fare loro un paio di domande sui loro compiti per il giorno prima che inizino. Ovviamente, i desk desk di solito hanno accesso ai moduli di e-learning tramite i loro portali intranet, ma con i lavoratori dinamici diventa più complicato.

  • aggiornamento

Che ne dici di garantire che le competenze siano pertinenti e pronte per essere utilizzate? Indipendentemente dal tipo di lavoro che svolgono i tuoi lavoratori, devono sapere quali sono i loro requisiti esatti: quali sono le loro responsabilità, a chi riferiscono, ecc. E hai bisogno di una pista di controllo.

  • Restare a casa

Come indicato dal Dirigente britannico per la salute e la sicurezza, "L'agenzia di collocamento e l'azienda di collocamento devono adottare misure ragionevoli per identificare eventuali rischi noti relativi alla salute e alla sicurezza e assicurarsi che l'utente finale abbia adottato misure per prevenire o controllare i rischi noti. Questo deve essere fatto prima dell'inizio del lavoro e deve includere l'ottenimento di ... informazioni dall'utente finale ... " Quindi sì, sei il responsabile ultimo della salute e della sicurezza dei tuoi lavoratori e devi collaborare con il tuo cliente per informarli su qualsiasi cosa rilevante per la salute e la sicurezza prima che inizino.

  • Procedura di Onboarding

Ai lavoratori dinamici viene solitamente chiesto di svolgere un'ampia varietà di compiti, che possono variare da turno a turno. Questo dà loro (e tu!) La flessibilità per ottenere più lavoro. A volte è necessario formare i propri dipendenti per eseguire nuovi processi o incorporarli in nuovi siti o clienti. Questo è semplice come leggere un po 'di documentazione e assicurarsi che comprendano il flusso di lavoro o ciò che comporta il lavoro.

Come farlo

Il briefing dei tuoi lavoratori è un processo importante. Può aiutarli ad accelerare più rapidamente e persino a garantire la loro sicurezza. Dal punto di vista dell'agenzia, il briefing del personale ti rende conforme alle normative e aumenta il coinvolgimento dei dipendenti. Aumenta anche la soddisfazione del cliente.

Complessivamente, tutte queste azioni si traducono in maggiori ricavi, minori problemi di conformità e migliori violazioni della conformità e un migliore coinvolgimento dei dipendenti. Tuttavia, ci vuole molto tempo e fatica, se come la maggior parte dei datori di lavoro, fai affidamento su carta e penna. Quindi, se vuoi semplificare questo processo con la tecnologia, devi ricordare tre cose chiave:

  • I risultati del briefing devono essere disponibili nel contesto dei dati dei dipendenti
  • L'inserimento dei lavoratori nel tuo programma dovrebbe riflettere la conformità al briefing, così come le altre regole di conformità
  • Tutti i briefing dovrebbero essere completamente controllati

Inutile dire che essere nel cloud e ottimizzati per i dispositivi mobili sono fondamentali per l'adozione e la disponibilità dei dati.

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