La pandemia COVID-19 ha cambiato il modo in cui operano le persone e le aziende in tutto il mondo. È stato il catalizzatore di molti progetti e sfide di trasformazione digitale che erano imprevisti e ha costretto le aziende ad adottare nuove tecnologie che potrebbero non essere nemmeno state nel loro radar in questo periodo l'anno scorso.

Nel maggio dello scorso anno, McKinsey ha stimato che nel giro di sole otto settimane abbiamo fatto progressi di cinque anni nell'adozione del digitale da parte dei consumatori e delle imprese, un tasso che non abbiamo mai visto prima o, come in questo caso, siamo stati costretti a raggiungere. Questo è destinato a continuare (anche se a un ritmo leggermente più lento), poiché le aziende si stanno adattando a una nuova normalità e stanno comprendendo meglio la tecnologia a loro disposizione.

Gartner stima che entro il 2025, il 60% delle medie e grandi imprese globali avrà investito in una suite di gestione del capitale umano (HCM) basata su cloud per le risorse umane amministrative e la gestione dei talenti.

Se guardiamo Gartner's Hype Cycle- una presentazione grafica della maturità, dell'adozione e dell'applicazione sociale di tecnologie specifiche - possiamo comprendere meglio le capacità di queste tecnologie HCM che i leader delle risorse umane ei loro partner IT dovrebbero consultare. Ci sono due tendenze in particolare che siamo lieti di vedere lì, ed ecco perché:

1. Maggiore utilizzo della tecnologia per monitorare i dipendenti

La prima di queste tendenze riguarda l'uso del monitoraggio dei dipendenti. I lavoratori hanno trasformato il loro soggiorno in un ufficio a casa e ci sono domande su come si sta evolvendo la produttività e su come le aziende possono valutare il tempo speso e le attività sostenute.

Secondo Gartner, ci sono due modi in cui ciò viene fatto:

Gestione della forza lavoro di nuova generazione (WFM) 

Soluzioni di gestione della forza lavoro (WFM), come quelli di Sirenum, vengono utilizzati per aiutare le organizzazioni a gestire la distribuzione operativa dei lavoratori. Questa tecnologia è particolarmente utile nella gestione dei turnisti o di coloro che sono pagati a ore, poiché questi tendono ad avere le regole più intricate e complesse (ad esempio differenze di retribuzione in determinati giorni e orari, qualifiche o competenze necessarie, regole di conformità e rischio che richiedono da rispettare, ecc.). Questo tipo di tecnologia aiuta i datori di lavoro a programmare i propri lavoratori, ad allocare loro compiti e a catturare il loro tempo e la loro presenza in ogni turno.

Sirenum sfrutta la tecnologia cloud per affrontare le sfide anche della forza lavoro più complessa. La pianificazione è il fulcro della nostra soluzione ed è automatizzata in termini di orario e presenza, disponibilità dei lavoratori, tutti i tipi di norme in materia di salute e sicurezza, comunicazioni mobili e fino alla retribuzione netta: guarda come lo facciamo qui.

Monitoraggio dei dipendenti 

L'altro modo in cui si ottiene questo risultato è il monitoraggio della forza lavoro. Anche se questo suona un po 'Grande Fratello, ci sono modi in cui questo tipo di tecnologia viene implementato e utilizzato che non sono solo etici, ma anche estremamente vantaggiosi sia per il datore di lavoro che per il lavoratore. Soluzioni di monitoraggio da Sirenum utilizzare la raccolta dati e l'analisi per gestire facilmente se il lavoratore si sta recando o meno al proprio turno, per quanto tempo è stato lavorato un turno, dove è stato lavorato e quando sono iniziate e terminate le pause. La maggior parte delle soluzioni tradizionali di rilevazione presenze raccoglie semplicemente le informazioni di accesso / disconnessione, ma Sirenum fornisce molto di più, producendo dati più accurati e verificabili.

2. Maggiore utilizzo della tecnologia per condurre la pianificazione della forza lavoro e ridistribuire i dipendenti

La seconda tendenza del ciclo Hype riguarda la pianificazione della forza lavoro e il modo in cui allineare i talenti in modo efficiente ed efficace. Particolarmente utile per la gig economy, la pianificazione della forza lavoro garantisce che la domanda sia soddisfatta dalla persona giusta. Tutto inizia con una solida base di analisi dei talenti, comprendendo chi sono le tue persone e come possono essere utilizzate al meglio.

Ridistribuire i dipendenti più adatti per turni o tipi di lavoro specifici è facile. La fiducia per questi lavoratori e dove sono più adatti può essere ottenuta attraverso meccanismi di feedback, con il datore di lavoro che è in grado di valutare l'efficacia di un particolare lavoratore per il compito designato. Questo può quindi essere visto per i lavori futuri o per i turni che devono essere completati e possono tutti tenere conto delle capacità, competenze, conoscenze e interessi dei singoli lavoratori.

Ottenere un turno è importante, ma ottenere il destra persona per riempire quel turno è vitale e senza tecnologia è estremamente difficile da raggiungere. Con la nostra soluzione di pianificazione, ad esempio, prima che un lavoratore sia programmato per qualsiasi turno, la persona che riempie quel turno vede una valutazione per quanto bene ogni candidato soddisfa i requisiti per quel turno. Questa valutazione tiene conto di fattori logistici come la distanza dal luogo di lavoro e la disponibilità, ma riconosce anche le precedenti valutazioni dei datori di lavoro precedenti e se hanno o meno le giuste competenze o qualifiche per il lavoro. I migliori lavoratori possono essere assegnati automaticamente o selezionati in base a questa valutazione e garantisce che alla persona giusta venga assegnato il lavoro giusto, ogni singola volta.

È chiaro che l'adozione e l'uso delle tecnologie HCM sta andando in una direzione e, sebbene possa forzare la mano di alcune aziende che non erano ancora pronte per questo, vengono massicciamente aiutate da aziende come Sirenum che dispongono già di una tecnologia solida, provata, testata e affidabile per aiutarli a navigare in questo nuovo modo di lavorare e migliorare la loro efficienza lungo il percorso.

Ci piacerebbe mostrarti una demo di Sirenum così puoi vedere come possiamo aiutare la tua azienda a far evolvere la sua tecnologia HCM. Dai un'occhiata al nostro sito web or contattateci per qualsiasi richiesta di informazioni.