Quanto spende la tua organizzazione per cercare di capire se i tuoi lavoratori sono consapevoli dei turni di oggi? Quanti dipendenti hai che devono fare infinite telefonate per verificare che stai andando a soddisfare la domanda dei clienti? Se gestisci un'attività di personale, è probabile che le tue risposte siano "troppe" e "troppe".

Molte aziende fanno ancora affidamento su procedure dispendiose in termini di tempo per assicurarsi che i loro lavoratori dinamici si presentino. Sapevi che l'automazione per questa attività è già disponibile? Si chiama conferma avanzata del turno. E cambierà la tua vita.

Che cos'è la conferma avanzata del turno?

La conferma avanzata del turno consente ai lavoratori di confermare in anticipo di essere pronti per il turno tramite l'app mobile. In questo modo l'agenzia ha la certezza che tutto stia andando per il meglio, potendo concentrarsi solo su quei lavoratori che, per qualche motivo, non hanno confermato. Vediamo i vantaggi che il personale delle aziende sperimenta quando si passa a una moderna soluzione di gestione della forza lavoro con conferma avanzata del turno.

Gestisci per eccezione

La conferma avanzata del turno consente ai consulenti del reclutamento di risparmiare un'incredibile quantità di tempo. I vecchi processi manuali richiedevano la chiamata e l'invio di messaggi di testo a dozzine di lavoratori per confermare che fossero pronti e disponibili a lavorare. Non è più necessario. Con la conferma avanzata del turno, i tuoi consulenti devono preoccuparsi solo di quei lavoratori che non hanno confermato in tempo. In realtà, questo significa che solo una piccola parte di tutti i lavoratori avrà bisogno di una telefonata.

Pianifica e reagisci

Concentrarsi sulle eccezioni significa avere più tempo per pianificare e reagire a eventi imprevisti. Se un lavoratore non riesce a lavorare, ci sarà comunque tempo per contattare qualcun altro per coprire quel turno. Il vantaggio principale è la capacità di soddisfare praticamente sempre la domanda dei clienti, anche con forze lavoro molto complesse.

Aumento delle vendite

Se lavori con personale temporaneo, garantire ai tuoi clienti la copertura dei turni può essere un potente strumento di vendita. Inoltre, essere in grado di fornire il numero di lavoratori che hai confermato è una proposta di vendita unica. E non puoi farlo senza la conferma avanzata del turno. Investire in una tecnologia in questo modo porterà a più contratti e clienti più coinvolti.

Coinvolgi il personale

Preoccupato che il tuo staff possa frusciare all'idea di essere inseguito? Non esserlo. La nostra esperienza mostra il contrario. Il personale temporaneo preferisce la connettività e l'impegno. A loro piace il senso di appartenenza. E godono della cultura della responsabilità che instilla. La conferma avanzata del turno consente l'indipendenza del tuo personale, mentre acquisisci la sicurezza di cui hai bisogno.

Coinvolgi i manager

Parliamo ora di quei consulenti che lavorano sodo e di come si impegnano, o no! Con la conferma avanzata del turno, possono concentrarsi su attività di valore più elevato come parlare con il proprio staff di cose che contano davvero. Possono gestire più lavoratori e avere più responsabilità. Non hanno bisogno di lavorare così tante ore come prima e possono ottenere maggiore flessibilità su quando e dove svolgono il loro lavoro. A sua volta, vedrai un minore turnover del personale e minori costi di formazione.

Accuratezza e trasparenza

La conferma avanzata del turno è uno strumento moderno da considerare quando si investe in software di gestione della forza lavoro. Fornisce trasparenza e aumenta la precisione. Inoltre, quando fa parte di una soluzione basata su cloud, fornisce informazioni in tempo reale a tutte le parti. Questo può anche servire come strumento di vendita per la tua azienda, nonché un modo per coinvolgere meglio i tuoi lavoratori, sia interni che appaltatori.

Per ulteriori informazioni su come la conferma avanzata del turno può determinare un aumento del profitto lordo e una riduzione dei costi di gestione, contattare Sirenum oggi.