Sei motivi per cui i Temp preferiscono le agenzie con un ottimo software di gestione della forza lavoro

Il turnover temporaneo può essere brutale per l'attività di un'agenzia: la nostra analisi mostra che circa la metà dei lavoratori temporanei in un'agenzia di personale gestita tradizionalmente lavora meno di 80 ore prima della partenza. Il modo migliore per diminuire il turnover e aumentare quelle ore è gestire i lavoratori temporanei come vogliono essere gestiti, consentendo loro di lavorare quando e dove vogliono e pagandoli in tempo, ad esempio. Le agenzie temporanee stanno cercando nuove tecnologie non solo per gestire i costi, ma anche per crescere. I turni sono una parte importante della sfida e, sebbene ci siano fornitori là fuori che promettono di gestire i turni dei lavoratori, le principali agenzie sanno che strumenti pronti all'uso o autonomi non sono adatti a forza lavoro complessa. Vediamo alcuni dei motivi per cui i lavoratori temporanei scelgono di lavorare con le loro agenzie e come il software di gestione della forza lavoro può essere d'aiuto.

1) Sapere cosa devono sapere sui loro lavoratori

Quando i lavoratori entrano in un'agenzia di personale temporaneo, sono tenuti a portare un sacco di documentazione. Numeri di passaporto, previdenza sociale o assicurazione nazionale, indirizzi, conti bancari, certificati e permessi, l'elenco continua. Questa acquisizione di dati deve essere semplice e il mantenimento delle informazioni deve essere continuo e trasparente. Le migliori soluzioni di gestione della forza lavoro consentono alle agenzie di gestire queste informazioni in un unico database, con disponibilità su più processi: pianificazione, conformità, libro paga, risorse umane e altro ancora.

Le agenzie e i loro lavoratori devono poter fare affidamento sull'accuratezza e la disponibilità di queste informazioni. Ad esempio, i team pertinenti possono ottenere promemoria automatici quando un permesso sta per scadere, semplificando le cose per tutti i soggetti coinvolti. Ciò consente al personale interno di concentrarsi su attività di valore più elevato, che consentono alle agenzie di crescere, aumentando nel contempo la fiducia e la trasparenza con i lavoratori temporanei.

2) Rafforzare le loro temperature

Ai temp piace sentire di avere voce in capitolo nel loro programma e sono più di un semplice ingranaggio nel sistema. Soluzioni per la gestione della forza lavoro come Sirenum consentire alle agenzie di consentire ai lavoratori di gestire il calendario mobile. La richiesta di tempo libero o la comunicazione della disponibilità può essere eseguita in pochi clic. I lavoratori abilitati sono più felici e più coinvolti.

3) Lavorare quando e dove vogliono

I lavoratori dinamici vogliono lavorare quando e dove preferiscono: questo è uno dei vantaggi di lavorare in un'agenzia di lavoro interinale. Ad alcuni piace lavorare in luoghi diversi e per clienti diversi durante la settimana, altri no. Indipendentemente da ciò, il lavoratore dinamico di oggi desidera che il proprio programma di lavoro sia compatibile con la propria vita al di fuori del lavoro. Integrando i record delle risorse umane, i termini di pagamento, le qualifiche e i luoghi degli eventi, gli orari sono rispettati più velocemente di prima, senza nemmeno dover alzare il telefono. Questo non solo fa risparmiare tempo ai team delle agenzie cercando di trovare i migliori candidati, ma dà anche ai vostri lavoratori il tempo di pianificare ed essere preparati, aumentando la soddisfazione dei clienti e dei lavoratori.

4) Entrare e uscire facilmente

Indipendentemente dal settore o dall'ubicazione, praticamente tutte le agenzie interinali sono sfidate dal modo in cui il processo di check in e out sarà simile ai tuoi dipendenti. Troppi clienti fanno ancora affidamento (a volte addirittura insistono!) Sulla carta per catturare tempo e presenze, con tutti gli inconvenienti che ciò comporta: mancanza di precisione e più tempo dedicato all'elaborazione delle buste paga.

Il clock in e out con un'app mobile aumenta drasticamente la precisione senza influire sui flussi di lavoro esistenti. In questo modo si aprono le porte a nuove funzionalità, come una maggiore sicurezza, verifica GPS o approvazione del gestore del sito. Ciò aumenta la fiducia dei clienti e dei lavoratori nel processo e aiuta a evitare controversie per le ore lavorate.

5) Ottenere la giusta quantità nel proprio account al momento giusto

Tutti vogliono essere pagati in tempo, e ottenere quel giusto è un grande motivo per cui i lavoratori dinamici scelgono di rimanere in un'agenzia. La gestione stipendi più rapida e accurata è una realtà con sistemi che integrano la programmazione e le ore effettive lavorate con i termini di pagamento. Essere pagati in modo preciso e puntuale, aumenta la soddisfazione e l'impegno dei lavoratori con un'agenzia.

6) Sentirsi apprezzati dai loro datori di lavoro

Una delle grandi idee che ha trasformato il modo in cui lavorano le persone - pensa a Uber! - è l'uso di sistemi di valutazione sia per i clienti che per i lavoratori. Avere una preferenza per lavorare da qualche parte è tipico, e questo può già essere adeguatamente misurato con una piattaforma di gestione della forza lavoro come Sirenum. I lavoratori possono valutare i propri clienti e viceversa. Queste informazioni possono consentire alle agenzie di aumentare la soddisfazione di lavoratori e clienti.

L'uso della giusta soluzione di gestione della forza lavoro può trasformare il modo in cui opera un'agenzia, incorporando tutte le informazioni rilevanti necessarie per gestire l'attività senza interruzioni: risorse umane, termini di pagamento, contratti, pianificazione, monitoraggio, conformità, buste paga e altro ancora, sfruttando al contempo i dispositivi mobili e il cloud per mantenere le cose in perfetta forma. In breve, l'attività funziona senza intoppi e gli interinali hanno maggiori probabilità di restare con un'agenzia che funziona senza intoppi.

Per vedere come Sirenum può aiutare la tua agenzia a raggiungere questi sei obiettivi, richiedi una demo live oggi.