In 2014, 53 milioni di americani erano lavoratori indipendenti secondo uno studio della Freelancers Union. Questo numero compromette la percentuale 34 della forza lavoro americanae come sottolineato da Martin Conrad su enterpreneur.com, la "Gig Economy" migliora questi numeri nel 2016. Inoltre, concetti come "lavoro a richiesta" e "economia flessibile" aumentano l'importanza di questa situazione.
Con questa tendenza di utilizzare liberi professionisti indipendenti arriva la difficoltà di gestire il loro onboarding, la conformità e l'acquisizione del tempo, per non parlare dell'ulteriore ostacolo di dover gestire le buste paga con input diversi rispetto a un dipendente interno tradizionale.
Per anni le aziende si sono affidate a fogli di calcolo per gestire il proprio elenco di freelance e e-mail per comunicare con loro. Con l'aumento di questi contratti, questo non è più sostenibile. I manager devono dedicare più tempo a garantire che la qualità del prodotto o del servizio fornito corrisponda alle aspettative del cliente e meno tempo a lottare con la tecnologia che avrebbe dovuto aiutare.
Con oltre un terzo della forza lavoro statunitense costituita da liberi professionisti, è fondamentale che le imprese trovino il modo di armonizzare il modo in cui gestiscono la propria forza lavoro, sia esterna che interna. Il loro sistema di gestione dovrebbe essere costruito in modo tale che i candidati siano automaticamente identificati in base alle loro competenze, esperienza, qualifiche e persino vicinanza ai loro luoghi di lavoro, sia per i dipendenti che per gli appaltatori. E ciò che è più importante, queste informazioni devono essere disponibili nel sistema di registrazione quando si crea un elenco o si esaminano i rapporti delle risorse umane; ed ovviamente tutti questi devono essere opportunamente integrati con buste paga o fatture, per evitare errori e risparmiare tempo.
Le aziende moderne sfruttano meglio le proprie risorse quando il loro software di gestione si adatta a tutte le esigenze del personale, dipendenti o appaltatori. Il software dovrebbe facilitare il lavoro e, molto spesso, i metodi tradizionali - fogli di calcolo + invio di e-mail + elenchi stampati + telefonate infinite + tarda ora in ufficio - danno ai manager grattacapi, invece di aiuto.
Quindi non è tempo tu pensa di più agli strumenti e ai processi utilizzati per gestire la tua forza lavoro?
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