La creazione, il test, l'approvazione e il lancio di un vaccino per le masse fatto in meno di 12 mesi è qualcosa che non è mai stato fatto prima. Gli scienziati hanno lavorato giorno e notte per renderlo possibile, e questa settimana ad alcuni residenti nel Regno Unito sarà stato somministrato il primo dei due vaccini.

Allora è così. Abbiamo un vaccino e tra un paio di mesi tutto tornerà alla normalità, giusto? Non proprio.

Se pensavi che ottenere un vaccino provato e testato a tempo di record fosse impressionante, ora abbiamo il compito non così semplice di vaccinare 60 milioni di persone. Due volte. E poi fare lo stesso per il resto del mondo.

Comprendere la pianificazione che deve essere eseguita per garantire che l'intero processo funzioni senza intoppi ti darà un mal di testa. Una volta confermato l'ordine in cui le persone verranno vaccinate, i professionisti medici giusti devono essere selezionati e programmati in luoghi specifici per svolgere effettivamente l'amministrazione.

Questo sarà uno dei più grandi progetti globali che abbiamo mai visto. Quindi, per le agenzie di personale medico in tutto il mondo, ecco cinque considerazioni chiave prima di distribuire il personale ai centri di vaccinazione.

 

1. Come fai a portare i tuoi professionisti medici dove devono essere, quando devono essere lì?

Questa è la domanda chiave che le agenzie di personale medico si stanno ponendo in questo momento. Alcuni potrebbero aver sperimentato una domanda come questa in passato, ma altri potrebbero non averlo fatto, ed è possibile che i processi o la tecnologia in atto non siano attrezzati per affrontare un volume così elevato di turni che devono essere riempiti in un periodo così lungo di tempo. Anche la pressione aggiuntiva di dover essere eseguita così rapidamente può essere piuttosto scoraggiante.

Lo Sirenum la tecnologia è nata per situazioni come questa. Quando hai la possibilità di caricare in blocco i turni e assegnare automaticamente il lavoratore giusto a ciascun turno (vedi come farlo al punto 2), la pianificazione di centinaia o addirittura migliaia di turni richiede pochi secondi rispetto alle ore o ai giorni.

Significa anche che i lavoratori sostitutivi devono essere reperiti e impiegati in un attimo. Supponiamo che uno dei tuoi lavoratori risulti positivo per COVID e debba isolarsi per due settimane (maggiori informazioni su come viene gestito al punto 4), devi assicurarti di poter attingere al tuo pool di risorse e trovare il giusto sostituto al più presto per garantire il la somministrazione del vaccino rimane in pista, e Sirenum ti aiuta a farlo.

Ad aprile, abbiamo reso disponibile gratuitamente una variazione del nostro software per l'uso da parte di enti di beneficenza che dovevano organizzare volontari per fornire servizi durante il blocco. È stato utilizzato da molti enti di beneficenza in tutto il mondo per aiutare a prendersi cura dei loro collegi elettorali. Inoltre, abbiamo offerto gratuitamente il nostro prodotto principale agli ospedali durante l'apice della prima ondata di pandemia. Guy's e St Thomas 'NHS Foundation Trust utilizzato Sirenum assicurare una copertura del turno al 100%, che i sostituti avessero le competenze e le certificazioni appropriate e gestire l'affaticamento della forza lavoro. E possiamo fornire gli stessi risultati in questo scenario.

 

2. Come fai a sapere quale membro del tuo staff dovrebbe somministrare i vaccini?

Quando si riceve un elenco di turni da soddisfare e si dispone di un intero database di potenziali lavoratori per riempire questi turni, come si selezionano quelli più appropriati?

È probabile che questi lavoratori debbano avere una serie specifica di abilità, qualifiche, esperienza o tutte e tre. Quando hai già accesso a queste informazioni, programmare la persona giusta per il lavoro è semplice e ridurrà drasticamente la quantità di tempo che dedichi all'assegnazione dei lavoratori ai turni. Quindi assicurati di avere una piena comprensione di quale tipo di professionista medico è necessario per aiutare in questo sforzo. E una piena comprensione delle competenze e delle certificazioni del tuo personale.

Con una lunga Sirenum, puoi utilizzare il motore di corrispondenza per valutare ogni lavoratore in base ai requisiti necessari per ogni turno. E non funziona solo per abbinare competenze ed esperienze rilevanti, ma tiene anche conto della distanza che ogni lavoratore vive da un centro di vaccinazione, il che significa che puoi prendere decisioni anche in base a fattori logistici.

 

3. E le normative in materia di salute e sicurezza: come gestirle?

I centri di vaccinazione potrebbero essere aperti più di 14 ore al giorno per rispettare i loro tempi stretti. Se questo è il caso, è importante che i lavoratori vengano assistiti dal punto di vista della salute e della sicurezza. È fondamentale che siano messe in atto precauzioni per garantire ai lavoratori il riposo, le pause e il tempo libero di cui hanno bisogno durante questo processo.

La gestione tradizionale dei turni potrebbe dire: "questo lavoratore è stato programmato per lavorare 40 ore questa settimana, che è il massimo che è in grado di fare, e va bene perché li abbiamo programmati solo per 40 ore". Ma cosa succede se fanno gli straordinari? E se a metà giornata 4 su 5 avessero già raggiunto le 40 ore e ora corrono il rischio di commettere un errore perché sono stanchi?

Sirenum prende molto sul serio la salute e la sicurezza, quindi è quasi impossibile infrangere qualsiasi normativa. Non abbiamo mai dovuto lanciare un programma globale come questo prima, quindi diciamo che vaccinare 100 persone richiede un'ora in più del previsto e hai 500 persone da vaccinare in un giorno, questo è un sacco di straordinari.

Sirenum lo riconosce (vedi come al punto 4) e ti avvisa di qualsiasi rischio a cui i tuoi lavoratori possono essere esposti. Se il tuo lavoratore finisce ogni turno due ore dopo il previsto, sarai avvisato del fatto che ha bisogno di più tempo per riposare tra i turni e che qualcun altro deve essere programmato per soddisfare quel turno richiesto.

 

4. Come farà la tua forza lavoro a sapere dove deve essere e quando?

Va benissimo che tu possa programmare i tuoi lavoratori in modo efficace, ma come comunichi tutte queste informazioni, che possono cambiare in qualsiasi momento, alla tua forza lavoro? È assolutamente fondamentale che tu abbia un canale di comunicazione chiaro con i tuoi lavoratori in modo che sappiano quando lavorano e abbiano tutte le informazioni sulla posizione del turno di cui hanno bisogno.

Con qualcosa di così importante e sensibile al tempo, vuoi fare affidamento su messaggi di testo che potrebbero non essere letti o e-mail che potrebbero trovare la loro strada nelle cartelle della posta indesiderata? Assolutamente no.

Sirenum ha una piattaforma mobile che consente a tutti i lavoratori di essere informati 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX. Li hai programmati per un turno come prima cosa al mattino? Una notifica apparirà sul telefono con largo anticipo. Vuoi capire il vero numero di ore di lavoro delle persone? Possono timbrare, timbrare e interrompere i documenti direttamente in tutta l'app. Il tuo lavoratore ha bisogno di farti sapere che è risultato positivo al COVID? Gestiscono la loro disponibilità nell'app in modo da poter programmare una sostituzione. Questo non solo significa che hai un migliore coinvolgimento dei lavoratori, ma significa anche che hai i dati giusti per assicurarti che siano pagati la giusta quantità per il loro lavoro.

 

5. Disponete della tecnologia giusta per poter fare tutto questo?

La tecnologia giusta ha la capacità di garantire che questo progetto maratona funzioni senza intoppi. Senza questo, c'è così tanto margine di errore che potrebbe portare a ritardi o problemi significativi con il lancio di questo vaccino.

Sirenum ha già aiutato le aziende di personale medico a prepararsi per questa missione gigantesca e siamo stati in grado di farlo implementando la nostra tecnologia in modo rapido ed efficiente. Per uno dei nostri clienti, il tempo di risposta dalla conversazione iniziale alla trasmissione dal vivo era di soli 15 giorni e abbiamo lavorato 24 ore su XNUMX per svolgere XNUMX giorni di lavoro nello spazio di soli nove giorni.

Quindi la grande domanda qui è: sei pronto ad assistere nella più grande implementazione medica che il mondo abbia mai visto? In caso contrario, possiamo portarti lì. Siamo basati su Salesforce, il che significa che la sua configurazione consente l'adattamento a nuove situazioni molto rapidamente nei momenti di bisogno, e questi sono quei tempi.

Siamo così orgogliosi di essere in prima linea in questo sforzo e fornire supporto nella nostra area di competenza, quindi se hai bisogno di aiuto per prepararti per il lancio del vaccino, si prega di mettersi in contatto oggi, o partecipa al nostro webinar martedì per saperne di più.