Beh, forse non tutto, ma spero che questo post ti apra gli occhi sulla complessità del libro paga, specialmente per le aziende che assumono personale o le aziende che gestiscono il loro personale part-time, mobile o temporaneo in modo simile. Che si tratti di lavoro straordinario, indennità per ferie, lavoro a turni variabili o qualsiasi altra dozzina o più di fattori, il calcolo della retribuzione lorda non è un compito da poco.
Una delle sfide più comuni che le organizzazioni con cui parliamo devono affrontare è intorno linee guida geografiche specifiche per l'orario di lavoro. Ad esempio, un'agenzia che opera principalmente in Oregon potrebbe fornire addetti alle consegne a clienti oltre confine in California, dove le regole sugli straordinari sono molto più rigide e, di conseguenza, generose nei confronti del dipendente. Nel vecchio paradigma del calcolo del libro paga, queste variazioni erano gestite in un foglio di calcolo complicato e brutto (o sulla carta!) sulla scrivania di una persona povera nel dipartimento delle finanze nella stanza sul retro di un ufficio nel seminterrato.
Ma all'incrocio tra cloud computing e mobile computing si trova un paradigma in cui queste regole possono essere stabilite, gestite e visualizzate facilmente da quasi ovunque nel mondo su qualsiasi dispositivo. Ma è più che gestire le regole e rendere la vita un po 'più facile a quella povera anima nell'ufficio del seminterrato. Si tratta di sfruttare queste regole quando si creano elenchi di squadre e budget. Si tratta di capire l'impatto che queste regole hanno sul personale e sul tuo gruppo di dipendenti. Riguarda creare facilmente un libro paga indipendentemente da dove ti trovi o dai tuoi dipendenti.
Ad esempio, una delle serie più complicate di linee guida nazionali sull'occupazione in Europa si trova in Norvegia. Molte organizzazioni norvegesi lottano per costruire elenchi che rispettino le leggi del loro paese e poi incappare in un'altra serie di sfide durante il calcolo del libro paga, assumendo un'attività già eccessivamente manuale, per la maggior parte delle aziende che non utilizzano già Sirenum–E aggiungendo uno strato di complessità manuale che anche il dipartimento finanziario più esperto detesta. Per darti un'idea di quanto siano complicate le cose in Norvegia, ecco solo alcune delle regole che le aziende dovrebbero seguire:
- Non più di dieci ore di straordinario in un periodo di sette giorni
- Non più di nove ore in un periodo di 24 per gli studenti
- Non più di 48 ore in un periodo di sette giorni per non manager e non studenti
Tuttavia, ciò che è veramente potente nel vedere queste regole e il loro ruolo nella gestione del personale non è l'impatto sul libro paga. Ciò che spicca davvero è come queste regole influenzano il processo di rostering per i nostri clienti norvegesi. Non devono più tenere un conteggio manuale e rimuovere i dipendenti dai programmi quando hanno violato queste e altre linee guida. Con Sirenum, i loro elenchi di team vengono creati con queste regole già automatizzate. Con la nostra tecnologia di auto-programmazione, ciò significa che i roster sono costruiti da zero senza violazioni. E con qualsiasi gestione della pianificazione in corso, le modifiche che violano queste e altre regole vengono immediatamente segnalate per la modifica (o l'override in base alle esigenze), verificate e segnalabili.
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