Non c'è dubbio che la pianificazione dei tuoi lavoratori dinamici causi disagio ai tuoi team. Uno dei motivi principali è ottenere disponibilità dalla tua forza lavoro. Indipendentemente dal settore o dalle dimensioni della tua attività, qualcuno deve mettere insieme una pianificazione e, senza una disponibilità accurata, il dolore è decisamente più grande.

manager perplesso

Conosci la disponibilità del tuo team?

Quanto spesso rivedi il tuo programma? E con che frequenza ottieni la disponibilità del tuo team? Scommetto che quei due non sono allineati. Quando non sono allineati, puoi costruire elenchi che sono completamente fuori controllo. E questo porta a turni scoperti, minore produttività, maggiore turnover e clienti meno soddisfatti.

Takeaway: Ridurre al minimo i problemi di disponibilità migliorerà significativamente i profitti.

Rapporto TPS Lumbergh

Come raccogliere la disponibilità della forza lavoro - Suggerimento: non su carta!

Esistono due tipi di disponibilità di cui le aziende devono principalmente preoccuparsi: generale e ad hoc. Tradizionalmente, la disponibilità generale veniva raccolta durante il colloquio, di solito su carta, e aggiornata al massimo ogni sei mesi, spesso per telefono. Ovviamente, entrambi questi scenari non sono ottimali, come i tuoi dati sono disponibili solo per chiunque li abbia scritti e non aggiornati abbastanza rapidamente. Inoltre, richiedere una risposta cartacea a qualcosa può essere piuttosto fastidioso: i lavoratori non vogliono essere inseguiti da Bill Lumbergh per completare i loro rapporti TPS!

D'altra parte, la disponibilità ad hoc è stata storicamente trasmessa tramite il passaparola: "Devo andare dal medico domani." Gli svantaggi di un tale processo sono immediatamente evidenti: cosa succede se il giorno successivo è un gestore del sito diverso, ad esempio ?! Ovviamente, a volte questi aggiornamenti vengono gestiti anche su carta e non mancano i problemi. Se non altro, il tempo necessario per aggiornare la pianificazione e il software delle risorse umane in base all'input cartaceo è tempo che potrebbe essere speso per attività di maggior valore

Takeaway: Diffidare di qualsiasi tecnologia che richiede di sfruttare la carta per uno di questi! Non piu Rapporti TPS!

Un modo migliore

Ma nel mondo di oggi, con i sistemi di tracciabilità dei candidati standard in quasi tutte le agenzie di personale e in molti altri mercati, acquisire la disponibilità generale è relativamente facile. Ma lasciarlo nel tuo ATS fa poco per la tua efficienza. È fondamentale disporre di un ATS che si integri con il software di pianificazione e gestione della forza lavoro.

invio disponibilità tramite app

Ma questo lascia ancora sfide di disponibilità ad hoc. Non aprirai un ATS per ogni visita medica e partita di basket! Dato che ora ci sono smartphone nelle mani (o nelle tasche) di quasi tutti i tuoi nuovi lavoratori, perché non sfruttarli come strumento nel tuo arsenale contro i conflitti di disponibilità? Richiedere la disponibilità tramite app mobile, o anche SMS se i tuoi dipendenti non dispongono di smartphone, può migliorare notevolmente le tue operazioni. I tuoi dipendenti saranno più coinvolti, vedrai un fatturato molto inferiore e una maggiore soddisfazione dei clienti.

Takeaway: Mobile. Mobile. Mobile. Incontra i tuoi lavoratori dove sono.

Per sapere quanto puoi risparmiare sfruttando un'app mobile per i tuoi lavoratori dinamici e l'integrazione ATS per la gestione e la pianificazione della tua forza lavoro, visita il sito sirenum.com / ROI.