¿Qué son los informes?

Si gestiona trabajadores dinámicos, habla con ellos regularmente durante el día. No solo debe colocar a los trabajadores adecuados en el lugar adecuado en el momento adecuado, sino que a menudo también debe informarles sobre su trabajo. Lo más probable es que también seas responsable de su salud y seguridad, incluso si hay un administrador del sitio.

Una gran parte de reunir la lista correcta es realizar un seguimiento de las habilidades, certificaciones y herramientas de aprovechamiento como Sirenum para garantizar que estén actualizados y sean relevantes para el trabajo programado.

Pero a veces también necesita compartir información en tiempo real y estar seguro (lea: ¡tenga una pista de auditoría!) De que sus empleados han revisado esa información. Por ejemplo, es posible que necesite que sus trabajadores acepten los términos y condiciones u obtengan una advertencia de salud y seguridad. Si se encuentra en esta situación, es probable que pase demasiado tiempo llamando, enviando correos electrónicos y reuniéndose con sus trabajadores. ¿Te identificas? ¿Por qué ha sido tan difícil? Sigue leyendo.

  • Examen sorpresa

¿Quiere asegurarse de que sus empleados estén en la pelota? Tal vez desee hacerles un par de preguntas sobre sus tareas para el día anterior a que comiencen. Por supuesto, los trabajadores de escritorio generalmente tienen acceso a los módulos de aprendizaje electrónico a través de sus portales de intranet, pero con los trabajadores dinámicos, se vuelve más complicado.

  • Refresco

¿Qué tal si las habilidades son relevantes y están listas para ser utilizadas? Independientemente del tipo de trabajo que realicen sus trabajadores, necesitan saber cuáles son sus requisitos exactos: cuáles son sus responsabilidades, a quién informan, etc. Y necesita una pista de auditoría.

  • Mantenerte a salvo

Según las instrucciones del Ejecutivo de Salud y Seguridad del Reino Unido, “La agencia de empleo y la empresa de empleo deben tomar medidas razonables para identificar cualquier riesgo conocido relacionado con la salud y la seguridad y asegurarse de que el usuario final ha tomado medidas para prevenir o controlar los riesgos conocidos. Esto debe hacerse antes de que comience el trabajo y debe incluir la obtención de ... información del usuario final ... " Entonces, sí, usted es el responsable final de la salud y la seguridad de sus trabajadores, y debe cooperar con su cliente para informarles sobre cualquier cosa relevante para la salud y la seguridad antes de que comiencen.

  • Inmersión

A los trabajadores dinámicos generalmente se les pide que realicen una amplia variedad de tareas, que pueden variar de un turno a otro. Esto les da (¡y usted!) Flexibilidad para obtener más trabajo. En ocasiones, debe capacitar a sus trabajadores para realizar nuevos procesos o incorporarlos en nuevos sitios o clientes. Esto es tan simple como leer alguna documentación y asegurarse de que entiendan el flujo de trabajo o lo que implica el trabajo.

Cómo hacerlo

Informar a sus trabajadores es un proceso importante. Puede ayudarlos a acelerar más rápido e incluso garantizar su seguridad. Desde la perspectiva de la agencia, informar a su personal lo hace cumplir con las regulaciones y aumentar la participación de sus empleados. También aumenta la satisfacción del cliente.

En conjunto, todas estas acciones se traducen en mayores ingresos, menores problemas de cumplimiento y mejores violaciones de menor cumplimiento, y una mejor participación de los empleados. Sin embargo, lleva mucho tiempo y esfuerzo, si como la mayoría de los empleadores, usted depende de la pluma y el papel. Entonces, si desea racionalizar este proceso con tecnología, debe recordar tres cosas clave:

  • Los resultados de la sesión informativa deben estar disponibles en contexto con los datos de los empleados
  • Colocar a los trabajadores en su horario debe reflejar el cumplimiento de las instrucciones, tal como lo hace con sus otras reglas de cumplimiento
  • Todas las sesiones informativas deben ser auditadas por completo.

No hace falta decir que estar en la nube y optimizado para dispositivos móviles es clave para la adopción y la disponibilidad de datos.

Para obtener más información, visite nuestro Sesiones Informativas .