¿Cuánto gasta su organización tratando de averiguar si sus trabajadores están al tanto de los turnos de hoy? ¿Cuántos empleados tiene que tienen que hacer interminables llamadas telefónicas para verificar que va a satisfacer la demanda de los clientes? Si tiene un negocio de personal, es probable que sus respuestas sean “demasiado” y “demasiadas”.

Muchas empresas todavía dependen de procedimientos que requieren mucho tiempo para asegurarse de que sus trabajadores dinámicos se presenten. ¿Sabías que la automatización para esta tarea ya está disponible? Se llama confirmación avanzada de turno. Y va a cambiar tu vida.

¿Qué es la confirmación avanzada de turno?

La confirmación avanzada de turno permite a los trabajadores confirmar que están listos para su turno por adelantado a través de la aplicación móvil. De esta forma, la agencia tiene la certeza de que todo va bien, pudiendo enfocarse solo en aquellos trabajadores que, por alguna razón, no han confirmado. Veamos las ventajas que experimentan las empresas de dotación de personal al cambiar a una solución moderna de gestión de la fuerza laboral con confirmación avanzada de turnos.

Administrar por excepción

La confirmación avanzada de turnos permite a los consultores de contratación ahorrar una increíble cantidad de tiempo. Los viejos procesos manuales requerían llamar y enviar mensajes de texto a decenas de trabajadores para confirmar que estaban listos y disponibles para trabajar. Esto ya no es necesario. Con la confirmación de turno avanzada, sus consultores solo deben preocuparse por aquellos trabajadores que no han confirmado a tiempo. En realidad, esto significa que solo una pequeña fracción de todos los trabajadores necesitará una llamada telefónica.

Planificar y reaccionar

Centrarse en las excepciones significa que hay más tiempo para planificar y reaccionar ante eventos inesperados. Si un trabajador no puede llegar al trabajo, aún habrá tiempo para contactar a alguien más para cubrir ese turno. La principal ventaja es la capacidad de cumplir prácticamente siempre con la demanda del cliente, incluso con plantillas muy complejas.

Incremento de ventas

Si tiene personal temporal, garantizar la cobertura de turno de sus clientes puede ser una poderosa herramienta de ventas. Además, poder proporcionar la cantidad de trabajadores que había confirmado es una propuesta de venta única. Y no puede hacerlo sin una confirmación de turno avanzada. Invertir en tecnología como esta conducirá a más contratos y clientes mejor comprometidos.

Involucrar al personal

¿Le preocupa que su personal cruje ante la idea de ser perseguido? No lo estés. Nuestra experiencia muestra lo contrario. El personal temporal prefiere la conectividad y el compromiso. Les gusta el sentido de propiedad. Y disfrutan de la cultura de responsabilidad que inculca. La confirmación avanzada de turnos permite la independencia de su personal, mientras usted gana la confianza que necesita.

Engage Managers

Ahora, sobre esos consultores que trabajan arduamente y cómo se involucran (¡o no!) Con su negocio. Con la confirmación de turno avanzada, pueden concentrarse en tareas de mayor valor, como hablar con su personal sobre cosas que realmente importan. Pueden gestionar más trabajadores y tener más responsabilidad. No necesitan trabajar tantas horas como antes y pueden ganar más flexibilidad sobre cuándo y dónde hacen su trabajo. A su vez, verá una menor rotación de personal y menores costos de capacitación.

Impulsar la precisión y la transparencia

La confirmación avanzada de turnos es una herramienta moderna que debe considerar al invertir en software de gestión de la fuerza laboral. Proporciona transparencia y aumenta la precisión. Además, cuando forma parte de una solución basada en la nube, ofrece información en tiempo real para todas las partes. Esto incluso puede servir como una herramienta de ventas para su negocio, así como una forma de involucrar mejor a sus trabajadores, ya sean internos o contratistas.

Para obtener más información sobre cómo la confirmación avanzada de turno puede generar mayores ganancias brutas y menores costos de administración, comuníquese con Sirenum hoy.