La rotación temporal puede ser brutal para el negocio de una agencia; nuestro análisis muestra que aproximadamente la mitad de los empleados temporales en una agencia de personal administrada tradicionalmente trabajan menos de 80 horas antes de partir. La mejor manera de disminuir la rotación y aumentar esas horas es administrar a los trabajadores temporales como quieren ser administrados, permitiéndoles trabajar cuando y donde quieran y pagándoles a tiempo, por ejemplo. Las agencias temporales están buscando nuevas tecnologías para esto, no solo para administrar los costos, sino también para crecer. Las listas son una gran parte del desafío, y si bien hay proveedores que prometen administrar sus listas de trabajadores, las agencias líderes saben que las herramientas estándar o independientes no son suficientes para las fuerzas laborales complejas. Veamos algunas de las razones por las que los trabajadores temporales eligen trabajar con sus agencias y cómo puede ayudar el software de gestión de la fuerza laboral.
1) Saber lo que necesitan saber sobre sus trabajadores
Cuando los trabajadores se unen a una agencia de personal temporal, se les exige que traigan mucha documentación. Pasaporte, números de la Seguridad Social o del Seguro Nacional, direcciones, cuentas bancarias, certificados y permisos, la lista continúa. Esta captura de datos debe ser sencilla y el mantenimiento de la información debe ser transparente y transparente. Las mejores soluciones de gestión de la fuerza laboral permiten a las agencias administrar esta información en una sola base de datos, con disponibilidad en múltiples procesos: programación, cumplimiento, nómina, recursos humanos y más.
Las agencias y sus trabajadores deben poder confiar en la precisión y disponibilidad de esta información. Por ejemplo, los equipos relevantes pueden recibir recordatorios automáticos cuando un permiso está por vencer, simplificando las cosas para todos los involucrados. Esto libera al personal interno para centrarse en tareas de mayor valor, lo que permite que las agencias crezcan, al tiempo que aumenta la confianza y la transparencia con los temporales.
2) Potenciando sus temperaturas
A los temporales les gusta sentir que tienen algo que decir en su agenda y que son más que un engranaje en el sistema. Soluciones de gestión de la fuerza laboral como Sirenum Permitir a las agencias empoderar a los trabajadores con la gestión del calendario móvil. Solicitar tiempo libre, o comunicar la disponibilidad, se puede lograr con unos pocos clics. Los trabajadores empoderados son más felices y más comprometidos.
3) Trabajando cuando y donde quieran
Los trabajadores dinámicos quieren trabajar cuando y donde prefieran, esa es una de las ventajas de trabajar en una agencia de empleo temporal. A algunos les gusta trabajar en diferentes ubicaciones y para diferentes clientes durante la semana, otros no. Independientemente, el trabajador dinámico de hoy quiere que su horario de trabajo sea compatible con su vida fuera del trabajo. Al integrar registros de recursos humanos, condiciones de pago, calificaciones y ubicaciones de eventos, los horarios se cumplen más rápido que antes, incluso sin tener que levantar el teléfono. Esto no solo ahorra tiempo a los equipos de la agencia tratando de encontrar los mejores candidatos, sino que también les da tiempo a sus trabajadores para planificar y estar preparados, aumentando la satisfacción de los clientes y trabajadores.
4) registrando fácilmente la entrada y salida
Independientemente de la industria o la ubicación, prácticamente todas las agencias temporales tienen el desafío de cómo será el proceso de entrada y salida para sus trabajadores. Demasiados clientes aún dependen (¡a veces incluso insisten!) En papel para capturar el tiempo y la asistencia, con todos los inconvenientes que conlleva: falta de precisión y más tiempo dedicado al procesamiento de la nómina.
La entrada y salida con una aplicación móvil aumenta drásticamente la precisión sin afectar los flujos de trabajo existentes. Hacerlo también abre la puerta a nuevas capacidades, como seguridad mejorada, verificación GPS o aprobación del administrador del sitio. Esto aumenta la confianza del cliente y del trabajador en el proceso y ayuda a evitar disputas por las horas trabajadas.
5) Obtener la cantidad correcta en su cuenta en el momento correcto
Todos quieren que se les pague a tiempo, y hacer eso bien es una gran razón por la cual los trabajadores dinámicos eligen quedarse con una agencia. La nómina más rápida y precisa es una realidad con sistemas que integran la programación y las horas reales trabajadas con los términos de pago. Recibir un pago preciso y puntual aumenta la satisfacción de los trabajadores y el compromiso con una agencia.
6) Sentimiento valorado por sus empleadores
Una de las grandes ideas que ha transformado la forma en que trabaja la gente, ¡piense en Uber! Es el uso de sistemas de clasificación tanto para clientes como para trabajadores. Tener una preferencia por trabajar en algún lugar es típico, y esto ya se puede medir correctamente con una plataforma de gestión de la fuerza laboral como Sirenum. Los trabajadores pueden calificar a sus clientes y viceversa. Esta información puede permitir a las agencias aumentar la satisfacción tanto para los trabajadores como para los clientes.
El uso de la solución adecuada de gestión de la fuerza laboral puede transformar la forma en que opera una agencia, incorporando toda la información relevante necesaria para administrar el negocio sin problemas (RR.HH., condiciones de pago, contratos, programación, monitoreo, cumplimiento, nómina y más) mientras se aprovechan los dispositivos móviles y la nube para mantener las cosas en perfecto estado. En resumen, el negocio funciona sin problemas y es más probable que los empleados temporales se queden con una agencia que funcione sin problemas.
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