POLÍTICA DE PRIVACIDAD LIMITADA SIRENUM

MySirenum Guía de ayuda

At Sirenum limitados Nos tomamos muy en serio el tema de su privacidad. Es por eso que trabajamos arduamente para garantizar que tengamos políticas y procedimientos para no solo ayudarlo a administrar su empresa. La siguiente política de privacidad explica qué datos personales recopilamos de usted o que nos proporciona, cómo los procesamos y qué hacemos para mantenerlos seguros.

Esta política está escrita de conformidad con la Ley de Protección de Datos 2018 y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) (Reglamento (UE) 2016 / 679).

Sirenum Limited (número de compañía 08749533) es para los fines de esta política de privacidad el controlador de datos (número de registro ICOZA556043) y la dirección registrada de Winston House, 349 Regents Park Road, Londres N3 1DH, Reino Unido (weus or en nuestro) ofrece y proporciona software y servicios de gestión de recursos humanos (Servicios) a nuestros clientes (Clientes) mediante el Sirenum página web, MySirenum"Aplicación móvil y aplicaciones web (Plataform).

Quiénes somos y qué hacemos

Brindamos software de gestión de recursos humanos y servicios relacionados (nuestro negocio). También es posible que de vez en cuando brindemos servicios como capacitación, tercerización y consultoría.

¿A quién se aplica esta Política de privacidad?

Manejamos los datos por derecho propio y también para y en nombre de nuestros Clientes y otros usuarios que pueden usar nuestra aplicación web, aplicación móvil o sitio web directamente.

Recopilamos los datos personales de los siguientes tipos de personas para permitirnos emprender nuestro negocio;

  • Empleados de nuestros clientes, incluidos contratistas, consultores y trabajadores temporales;
  • Empleados de clientes y subsidiarias de nuestros Clientes;
  • Candidatos prospectivos y colocados para roles permanentes o temporales;
  • Contactos prospectivos y en vivo con clientes y negocios;
  • Contactos de proveedores para apoyar nuestros servicios;

Podemos recopilar información sobre usted para llevar a cabo nuestro negocio principal y actividades auxiliares.

La Política de privacidad se aplica a todas las formas de información, física y digital, ya sea recopilada o almacenada electrónicamente o en papel.

Cuando los usuarios finales son clientes o empleados de nuestros Clientes, entonces actuamos como un procesador que brinda servicios en nombre de nuestros Clientes y nuestra Política de Privacidad respalda y es reemplazada por su Política de Privacidad respectiva.

La información que nos da o que recopilamos sobre usted.

Esta es información sobre usted que nos proporciona al completar formularios en Sirenum página web https://sirenum.com/ (nuestro sitio) o por correspondencia con nosotros por teléfono, correo electrónico o de otra manera. Incluye información que usted proporciona cuando se registra para usar nuestro sitio, para ingresar a nuestra base de datos, suscribirse a nuestros servicios, asistir a nuestros eventos, participar en foros de discusión u otras funciones de redes sociales en nuestro sitio, participar en una competencia, promoción o encuesta, y cuándo informa un problema con nuestro sitio.

La información que nos proporciona o que recopilamos sobre usted puede incluir su nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono privado y corporativo, información financiera, documentación de cumplimiento y referencias que verifiquen sus calificaciones y experiencia y su derecho a trabajar en el Reino Unido. curriculum vitae y fotografía, enlaces a sus perfiles profesionales disponibles en el dominio público, por ejemplo, LinkedIn, Twitter, Facebook empresarial o sitio web corporativo.

Información que recopilamos sobre usted cuando visita nuestro sitio web.

Con respecto a cada una de sus visitas a nuestro sitio, recopilaremos automáticamente la siguiente información:

  • información técnica, incluida la dirección de protocolo de Internet (IP) utilizada para conectar su computadora a Internet, su información de inicio de sesión si corresponde, tipo y versión del navegador, tipos y versiones de complementos del navegador, sistema operativo y plataforma;
  • información sobre su visita, incluidos los localizadores uniformes de recursos (URL) y cómo interactúa con nuestro sitio.

Información que obtenemos de otras fuentes.

Esta es información que obtenemos sobre usted de otras fuentes, como LinkedIn, sitios web corporativos, sitios web de bolsas de trabajo, bibliotecas de CV en línea, su tarjeta de presentación, recomendaciones personales y OTROS.

Estamos trabajando estrechamente con terceros, socios comerciales, subcontratistas en servicios técnicos, profesionales, de pago y de otro tipo, redes de publicidad, proveedores de análisis, proveedores de información de búsqueda, agencias de referencia de crédito, asesores profesionales Y OTROS. Podemos recibir información sobre usted de ellos con el fin de que brindemos servicios de recursos humanos y servicios auxiliares.

Propósitos del procesamiento y la base legal para el procesamiento.

Utilizamos la información que se tiene sobre usted de las siguientes maneras:

Para llevar a cabo nuestras obligaciones derivadas de cualquier contrato que tengamos la intención de celebrar o haber celebrado entre usted y nosotros y proporcionarle la información, los productos y los servicios que nos solicite o que consideremos que sean de su interés porque relevante para su carrera o para su organización.

Para proporcionarle información sobre otros bienes y servicios que ofrecemos que son similares a los que ya compró, recibió o solicitó.

El servicio principal que ofrecemos a nuestros clientes es la provisión de software de gestión de recursos humanos y servicios relacionados.

Nuestra base legal para el procesamiento de datos personales son nuestros intereses comerciales legítimos, que se describen con más detalle a continuación, aunque también confiaremos en el contrato, la obligación legal y el consentimiento para usos específicos de los datos.

Confiaremos en el contrato si estamos negociando o hemos celebrado un acuerdo de colocación con usted o su organización o cualquier otro contrato para brindarle servicios o recibir servicios de usted o su organización.

Confiaremos en la obligación legal si estamos legalmente obligados a mantener información sobre usted para cumplir con nuestras obligaciones legales.

En algunas circunstancias, confiaremos en el consentimiento para usos particulares de sus datos y se le pedirá su consentimiento expreso, si es legalmente requerido. Ejemplos de casos en los que el consentimiento puede ser la base legal para el procesamiento incluyen el permiso para presentarle a un cliente (si es un candidato).

Nuestros legítimos intereses comerciales

Nuestro interés legítimo en recopilar y retener sus datos personales se describe a continuación:

Como proveedor de software de recursos humanos, manejamos la fecha de empleo permanente, trabajadores temporales y contratos profesionales independientes. El intercambio de datos personales del personal de nuestro cliente y nuestros contactos es una parte fundamental y esencial de este proceso.

Para satisfacer las necesidades de recursos de nuestros clientes, necesitamos una base de datos de clientes y personal de clientes. Para mantener, expandir y desarrollar nuestro negocio, necesitamos registrar los datos personales de los contactos del cliente.

Consentimiento

Si queremos o necesitamos confiar en el consentimiento para procesar legalmente sus datos, solicitaremos su consentimiento oralmente, por correo electrónico o mediante un proceso en línea para la actividad específica para la que requerimos consentimiento y registraremos su respuesta en nuestro sistema. Cuando el consentimiento es la base legal para nuestro procesamiento, usted tiene derecho a retirar su consentimiento para este procesamiento en particular en cualquier momento.

Otros usos que haremos de sus datos:

  • Uso de nuestro sitio web;
  • para notificarle sobre cambios en nuestro servicio;
  • para garantizar que el contenido de nuestro sitio se presente de la manera más efectiva para usted y para su computadora.

Utilizaremos esta información:

  • para administrar nuestro sitio y para operaciones internas, incluyendo resolución de problemas, análisis de datos, pruebas, investigación, estadísticas y encuestas;
  • para mejorar nuestro sitio y garantizar que el contenido se presente de la manera más efectiva para usted y su computadora;
  • para permitirle participar en las características interactivas de nuestro servicio, cuando usted elija hacerlo;
  • como parte de nuestros esfuerzos para mantener nuestro sitio seguro y protegido;
  • para medir o comprender la efectividad de la publicidad que le servimos a usted y a otros, y para entregarle publicidad relevante;
  • para hacerle sugerencias y recomendaciones a usted y a otros usuarios de nuestro sitio sobre bienes o servicios que puedan interesarles a usted o a ellos.

Realizamos / no emprendemos la toma de decisiones automatizadas o la elaboración de perfiles. Usamos nuestros sistemas informáticos para buscar e identificar datos personales de acuerdo con los parámetros establecidos por una persona. Una persona siempre estará involucrada en el proceso de toma de decisiones.

Cookies  

Nuestro sitio web utiliza cookies para distinguirlo de otros usuarios de nuestro sitio web. Esto nos ayuda a brindarle una buena experiencia cuando navega por nuestro sitio web y también nos permite mejorar nuestro sitio. Para obtener información detallada sobre las cookies que utilizamos y los fines para los que las utilizamos, consulte nuestro Aviso de cookies.

Divulgación de su información dentro y fuera del EEE

Los datos que recopilamos de usted pueden transferirse y almacenarse en un destino fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) y con terceros. También puede ser procesado por personal que opera fuera del EEE y que trabaja para nosotros o para uno de nuestros proveedores. Dicho personal puede participar, entre otras cosas, en el cumplimiento de su pedido, el procesamiento de sus datos de pago y la prestación de servicios de soporte. Tenga en cuenta que, siempre que sea posible, nos aseguraremos de que dichas partes estén sujetas a un régimen similar en su jurisdicción.

Por la presente, acepta esta transferencia, almacenamiento o procesamiento, que incluye:

  • Amazon Web Services: operado por Amazon Web Services Inc. (una compañía incorporada en los Estados Unidos de América) que aloja servidores que pueden estar ubicados en Australia, los Estados Unidos de América y / o el Reino Unido; y
  • Google Analytics: quienes mejoran nuestra visibilidad y para monitorear el comportamiento del navegador del sitio web y la navegación a través del sitio web.

Terceros seleccionados que incluyen:

  • clientes, socios comerciales, proveedores y subcontratistas para el cumplimiento y las obligaciones de cumplimiento de cualquier contrato que celebremos con ellos o con usted;
  • subcontratistas, incluidos especialistas en marketing por correo electrónico, organizadores de eventos, proveedores de pagos y otros servicios financieros.
  • proveedores de análisis y motores de búsqueda que nos ayudan a mejorar y optimizar nuestro sitio;
  • Salesforce es la plataforma #1 Customer Relationship Management (CRM) del mundo, capaz de integrarse con otras aplicaciones como Sirenum en su AppExchange.
  • Nasstar PLC es uno de los principales proveedores de servicios de TI administrados del Reino Unido, que ofrece nubes a medida, servicios profesionales y TI administrada.
  • 1218 Global, el principal socio de implementación de Sirenum. 1218 Global proporciona servicios de consultoría expertos y servicios gestionados a clientes de todo el mundo, que operan en EE. UU., Reino Unido e India.
  • PwC se encuentra entre las redes de servicios profesionales líderes en el mundo. PwC ayuda a las organizaciones y a las personas a crear el valor que están buscando, brindando calidad en servicios de aseguramiento, impuestos y asesoramiento. PwC's Sirenum Practice ofrece servicios de implementación en las regiones del Benelux (Bélgica, Países Bajos, Luxemburgo) y DACH (Alemania, Austria, Suiza).
  • Sage ofrece a las organizaciones pequeñas y medianas una gama de software y servicios de gestión empresarial en línea y en la nube fáciles de usar, desde contabilidad y nóminas, hasta planificación de recursos empresariales, gestión de relaciones con clientes y pagos.
  • Bullhorn es el líder mundial en CRM y software de operaciones para la industria de reclutamiento.
  • Wagestream permite a los trabajadores dinámicos evitar el ciclo de pobreza del día de pago al darles la flexibilidad de transferir sus salarios ganados a sus cuentas cuando lo necesiten o lo deseen.
  • La plataforma en línea Textlocal proporciona a los usuarios funciones avanzadas de mensajería e informes para crear una experiencia de mensajería móvil verdaderamente efectiva.
  • La plataforma de flujo de trabajo digital de HelloSign, que incluye eSignature, flujo de trabajo digital y soluciones de fax electrónico.
  • Solución de nómina y recursos humanos en la nube integrada en Salesforce, diseñada para organizaciones con más de 250 empleados que están experimentando un crecimiento o transformación empresarial, XCD mantiene todos los datos y procesos en un solo lugar.
  • Hastee Pay es un galardonado beneficio para empleados que las empresas pueden ofrecer a su fuerza laboral, lo que les permite a los empleados recibir una parte de su salario ganado de inmediato para aumentar su elección y bienestar financiero.
  • Creado en la plataforma Salesforce, 3BForms nació en 2016 por la necesidad de recopilar datos de forma segura de nuestros clientes y generar dinámicamente flujos de entrada de datos.

Nuestro sitio web también utiliza el servicio de grabación del sitio web Smartlook. Smartlook puede recopilar sus datos personales anónimos, que pueden registrar clics del mouse, movimientos del mouse, desplazamiento de la página; pero nunca recopilará ningún texto ingresado en los formularios de nuestro sitio web. La información recopilada no incluye información personal ni ningún dato personal confidencial.

Divulgaremos su información personal a terceros:

  • En el caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activo, en cuyo caso divulgaremos sus datos personales al posible vendedor o comprador de dicho negocio o activo.
  • If Sirenum Limitado o sustancialmente todos sus activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales que tenga sobre sus clientes serán uno de los activos transferidos.
  • Si tenemos el deber de divulgar o compartir sus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal y otros acuerdos; o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de la empresa o nuestros clientes, u otros. Esto incluye el intercambio de información con otras compañías y organizaciones con fines de protección contra el fraude y reducción del riesgo de crédito.

La base legal para el procesamiento de terceros incluirá:

  • Sus propios intereses comerciales legítimos en el procesamiento de sus datos personales, en la mayoría de los casos para satisfacer sus necesidades internas de recursos;
  • satisfacción de sus obligaciones contractuales con nosotros como nuestro procesador de datos;
  • para el propósito de un contrato vigente o en contemplación;
  • para cumplir con sus obligaciones legales.

Dónde almacenamos y procesamos sus datos personales  

Sus datos se guardarán dentro del país en el que opera el Cliente. Si se encuentra en el EEE, a menos que se acuerde expresamente con usted, los datos que recopilemos de usted no serán transferidos ni almacenados en un destino fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE"). Solo cuando proporciona dicho consentimiento, acepta esta transferencia, almacenamiento o procesamiento, incluido el personal que opera fuera del EEE y que trabaja para nosotros o para uno de nuestros proveedores. Esto incluye al personal dedicado, entre otras cosas, a nuestros servicios de recursos humanos y la provisión de servicios de apoyo. Tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos se traten de forma segura y de acuerdo con este aviso de privacidad.

Toda la información que nos proporciona se almacena en servidores seguros. Cualquier transacción de pago se cifrará con tecnología SSL. Cuando le hayamos dado (o haya elegido) una contraseña que le permita acceder a ciertas partes de nuestro sitio, usted es responsable de mantener la confidencialidad de esta contraseña. Le pedimos que no comparta una contraseña con nadie.

Desafortunadamente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestro sitio; cualquier transmisión es a su propio riesgo. Una vez que hayamos recibido su información, usaremos procedimientos estrictos y características de seguridad para tratar de prevenir el acceso no autorizado.

Retención de sus datos

Entendemos nuestro deber legal de retener datos precisos y solo retener datos personales durante el tiempo que lo necesitemos para nuestros intereses comerciales legítimos y que usted esté feliz de que lo hagamos.

Tus derechos  

Tiene derecho a solicitarnos que no procesemos sus datos personales con fines de marketing. Por lo general, le informaremos (antes de recopilar sus datos) si pretendemos utilizar sus datos para dichos fines o si pretendemos divulgar su información a terceros para dichos fines y recopilaremos su consentimiento expreso si es legalmente necesario antes de usar Sus datos personales con fines de marketing.

Nuestro sitio puede, de vez en cuando, contener enlaces hacia y desde los sitios web de nuestras redes de socios, anunciantes y afiliados. Si sigue un enlace a cualquiera de estos sitios web, tenga en cuenta que estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que no aceptamos ninguna responsabilidad por estas políticas. Consulte estas políticas antes de enviar cualquier dato personal a estos sitios web.

El RGPD le otorga los siguientes derechos. A:

  • Solicite la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted.
  • Solicite el borrado de su información personal. Esto le permite solicitarnos que eliminemos o eliminemos información personal cuando no haya una buena razón para que continuemos procesándola. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o eliminemos su información personal cuando haya ejercido su derecho a oponerse al procesamiento (ver más abajo).
  • Oponerse al procesamiento de su información personal cuando confiamos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y hay algo en su situación particular que hace que desee oponerse al procesamiento por este motivo. También tiene derecho a oponerse cuando estemos procesando su información personal con fines de marketing directo.
  • Solicite la restricción del procesamiento de su información personal. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de su información personal, por ejemplo, si desea que establezcamos su exactitud o el motivo de su procesamiento.
  • Solicite la transferencia de su información personal a otra parte en ciertos formatos, si es posible.
  • Presente una queja ante un organismo de supervisión que en el Reino Unido es la Oficina del Comisionado de Información. El ICO puede contactarse a través de este enlace: https://ico.org.uk/concerns/

Acceso a la información  

La Ley de Protección de Datos 2018 y el GDPR le otorgan el derecho de acceder a la información que tenemos sobre usted. También lo alentamos a contactarnos para garantizar que sus datos sean precisos y completos.

Se debe enviar una solicitud de acceso por tema a privacy@sirenum.com. MySirenum los usuarios deben consultar la política aplicable y enviar una solicitud de acceso a sus empleadores. No se aplicará ninguna tarifa una vez que el GDPR entre en vigor.

Cambios a nuestro aviso de privacidad  

Cualquier cambio que realicemos en nuestro aviso de privacidad en el futuro se publicará en esta página y, cuando corresponda, se le notificará por correo electrónico. Vuelva a consultar con frecuencia para ver las actualizaciones o cambios en nuestro aviso de privacidad.

Contacto 

Las preguntas, comentarios y solicitudes con respecto a este aviso de privacidad son bienvenidos y deben dirigirse a privacy@sirenum.com.