En 2014, 53 millones de estadounidenses eran trabajadores independientes de acuerdo con un estudio realizado por Freelancers Union. Este número compromete el 34 por ciento de la fuerza laboral de los EE. UU.y como lo señala Martin Conrad en enterpreneur.com, la “Economía Gig” mejora estos números en 2016. Además, conceptos como “trabajo bajo demanda” y “economía flexible” aumentan la importancia de esta situación.

Con esta tendencia de usar autónomos independientes viene la dificultad de administrar su incorporación, cumplimiento y captura de tiempo, sin mencionar el obstáculo adicional de tener que manejar la nómina con insumos diferentes a los de un empleado interno tradicional.

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Durante años, las empresas han confiado en hojas de cálculo para administrar su lista de autónomos y en el correo electrónico para comunicarse con ellos. Con el aumento de estos contratos, eso ya no es sostenible. Los gerentes deben dedicar más tiempo a garantizar que la calidad del producto o servicio brindado coincida con las expectativas del cliente y menos tiempo a luchar con la tecnología que se suponía debía ayudar.

Con más de un tercio de la fuerza laboral de los Estados Unidos siendo autónomos, Es crucial que las empresas encuentren una manera de armonizar la forma en que gestionan su fuerza de trabajo, tanto externa como interna. Su sistema de gestión debe estar construido de tal manera que los candidatos sean identificados automáticamente por sus competencias, experiencia, calificaciones e incluso proximidad a sus lugares de trabajo, tanto para empleados como para contratistas. Y lo que es más importante, esta información debe estar disponible en el sistema de registro cuando se crea una lista o se revisan los informes de recursos humanos; y por supuesto Todo esto debe integrarse adecuadamente con la nómina o las facturas, para evitar errores y ahorrar tiempo.

Las empresas modernas aprovechan mejor sus recursos cuando su software de gestión se adapta a todo tipo de necesidades de personal, ya sean empleados o contratistas.. El software debería facilitar el trabajo y, muy a menudo, los métodos tradicionales (hojas de cálculo + envío de correos electrónicos + listas impresas + llamadas telefónicas interminables + horas en la oficina) dan a los gerentes dolores de cabeza en lugar de ayuda.

Entonces, ¿no es hora de que Piense más en las herramientas y los procesos utilizados para administrar su fuerza laboral.?