1 Su información no es fácilmente accesible

Cuando tiene un negocio de personal, sabe lo importante que es tener información actualizada sobre las habilidades de sus trabajadores, dónde se necesitan para el trabajo y cuándo. Una hoja de cálculo es el hojas de cálculo-dontworkmuchas empresas deciden comenzar, pensando que la información será accesible para todos en todo momento. Pero no lo es. Incluso con la configuración correcta, las hojas de cálculo no se pueden compartir ni ver fácilmente en línea. Las hojas de cálculo de G Suite de Google han ayudado a cerrar la brecha debido a su control de versiones y la facilidad de acceso, pero la información aún está aislada: vive solo dentro de G Suite. Eso significa que todavía tienes que ingrese manualmente cada información sobre sus trabajadores, configurando sus horarios de trabajo y, por supuesto, transfiriendo esta información a la nómina y la facturación. El cumplimiento y la supervisión de las horas ni siquiera son posibles dentro de las hojas de cálculo. Antes de usar Sirenum, uno de nuestros clientes mantuvo un conjunto de siete hojas de cálculo distintas solo para realizar un seguimiento de las horas extraordinarias y la fatiga. Y todavía violaba regularmente las pautas de la industria y corría el riesgo de recibir multas significativas mensualmente.

2 No puedes escalar tu negocio

Si administra su propio negocio, hacer crecer es probablemente lo más importante que lo mantiene despierto por la noche. A medida que crece, necesita contratar - ¡y administrar! - trabajadores para satisfacer una demanda creciente. Pensar en administrar incluso un par de cientos de trabajadores da a algunas agencias un terrible dolor de cabeza, incluso cuando claramente es lo correcto para lograr eficiencia y rentabilidad. Por supuesto, crear y mantener una base de datos de habilidades y permisos de los trabajadores es crucial para saber quién es adecuado para cada trabajo. Pero, por supuesto, utilizar esta información no es fácil, especialmente para manejar decenas o incluso cientos de trabajadores. Ir y venir entre bases de datos y hojas de cálculo es tedioso y consume mucho tiempo.. Y solo hay una cierta cantidad de información que sus gerentes pueden retener en su memoria para configurar los horarios de su gente. Cuando se habla de grandes números, este sistema simplemente no puede funcionar, necesita automatización.

3 En realidad no sabes lo que está sucediendo

El éxito en la contratación de personal no es fácil. El mantenimiento y mantenimiento de grandes clientes puede ser un desafío. Ser capaz de proporcionar información precisa a sus clientes es imprescindible si desea que lo elijan por encima de sus competidores. ¿Cuántas horas han trabajado exactamente sus empleados? ¿Cuántos llegaron tarde? ¿Pudiste proporcionar un reemplazo de última hora para que alguien llegara tarde? Estos son el tipo de informes valiosos que puede vender a sus prospectos cuando tiene un sistema automatizado. La transparencia es un cambio de juego. Muchos de nuestros clientes de personal incluso incluyen compromisos de nivel de servicio en sus respuestas de RFP.

4 Sus empleados no están comprometidos

¿Cómo es la retención de empleados? A menudo vemos agencias que se están ahogando porque no pueden retener al personal, tanto temporales como de operaciones internas. ¡Los temporales a menudo ni siquiera pueden elegir su disponibilidad sin arriesgar su trabajo! Los gerentes generalmente encuentran su trabajo realmente agotador ya que necesitan trabajar muchas horas haciendo trabajos manuales repetitivos que los aburren. Si esto suena como su agencia, necesita una mejor herramienta para las comunicaciones y la cooperación. Las modernas herramientas de administración de la fuerza laboral permiten a los candidatos comunicar su disponibilidad a través de una aplicación móvil. Los gerentes pueden aprender sobre esto directamente desde su vista de programación. Con un sistema automatizado, muchas organizaciones han ahorrado hasta un tercio en tareas recurrentes rutinarias, lo que permite a los gerentes concentrarse en administrar, mantenerse comprometidos y desempeñarse mejor. En el lado temporal, tanto la cobertura de turnos como la salud y la seguridad mejoran significativamente con una fuerza laboral comprometida.

5 Usted y su equipo están inmóviles

La mayoría del software utilizado por las agencias hoy en día todavía se basa en un viejo paradigma. Ya sea que se trate de la tecnología de la era Y2K construida sobre un ERP o incluso del software de administración de la fuerza laboral SaaS de primera generación, estas herramientas no aprovechan adecuadamente el aprovechamiento de los datos en la nube o mediante un dispositivo móvil. Las soluciones de administración de la fuerza laboral basadas en la nube le permiten trabajar desde cuándo, dónde y cómo lo desee. Esto significa que, como gerente, puede ver fácilmente lo que sucede con su gente, incluso si decide trabajar desde su casa o la playa. Esto también significa que los temporales pueden ver sus turnos, hojas de tiempo e incluso recibos de pago en su dispositivo móvil, lo que disminuye la carga de las comunicaciones en sus equipos de operaciones y facilita la vida de sus temporales.