La creación, prueba, aprobación y lanzamiento de una vacuna a las masas en menos de 12 meses es algo que nunca antes se había hecho. Los científicos han estado trabajando día y noche para hacer esto posible, y esta semana se les habrá administrado la primera de las dos vacunas a algunos residentes del Reino Unido.

Entonces eso es todo. Tenemos una vacuna, y en un par de meses todo volverá a la normalidad, ¿no? No exactamente.

Si pensaba que conseguir una vacuna probada y comprobada en un tiempo récord era impresionante, ahora tenemos la tarea no tan simple de vacunar a 60 millones de personas. Dos veces. Y luego hacer lo mismo para el resto del mundo.

Comprender la planificación que debe realizarse para garantizar que todo este proceso se desarrolle sin problemas le causará dolor de cabeza. Una vez que se confirma en qué orden se vacunará a las personas, se debe seleccionar a los profesionales médicos adecuados y programarlos en lugares específicos para llevar a cabo la administración.

Este será uno de los proyectos globales más grandes que jamás hayamos visto. Por lo tanto, para las agencias de personal médico de todo el mundo, aquí hay cinco consideraciones clave antes de enviar personal a los centros de vacunación.

 

1. ¿Cómo lleva a sus profesionales médicos a donde deben estar, cuando necesitan estar allí?

Ésta es la pregunta clave que se hacen las agencias de personal médico en este momento. Algunos pueden haber experimentado una demanda como esta en el pasado, pero otros pueden no haberlo hecho, y es posible que los procesos o la tecnología actuales no estén equipados para lidiar con un volumen tan alto de turnos que deben cubrirse durante un período tan largo de tiempo. hora. La presión adicional de tener que hacerlo tan rápido también puede ser bastante desalentadora.

LA Sirenum la tecnología nació para situaciones como esta. Cuando tiene la capacidad de cargar turnos de forma masiva y asignar automáticamente el trabajador adecuado a cada turno (vea cómo se hace esto en el punto 2), programar cientos o incluso miles de turnos lleva segundos en comparación con horas o días.

También significa que los trabajadores de reemplazo deben ser contratados y desplegados en cualquier momento. Digamos que uno de sus trabajadores da positivo en la prueba de COVID y tiene que aislarlo durante dos semanas (más sobre cómo se maneja esto en el punto # 4), debe asegurarse de poder aprovechar su grupo de recursos y encontrar el reemplazo adecuado lo antes posible para la administración de vacunas sigue el rumbo, y Sirenum te ayuda a hacer esto.

En abril, hicimos una variación de nuestro software disponible gratuitamente para su uso por organizaciones benéficas que necesitan organizar voluntarios para brindar servicios durante el bloqueo. Fue utilizado por muchas organizaciones benéficas de todo el mundo para ayudar a cuidar a sus electores. Además, ofrecimos nuestro producto principal a los hospitales de forma gratuita durante el apogeo de la primera ola de la pandemia. Fundación de la Fundación NHS de Guy y St Thomas usado Sirenum para garantizar una cobertura de turno del 100%, que los reemplazos tuvieran las habilidades y certificaciones adecuadas y para gestionar la fatiga de la fuerza laboral. Y podemos ofrecer los mismos resultados en este escenario.

 

2. ¿Cómo saber qué miembros del personal deben administrar las vacunas?

Cuando recibe una lista de turnos que deben cumplirse, y tiene una base de datos completa de trabajadores potenciales para cubrir estos turnos, ¿cómo selecciona los que son más apropiados?

Es probable que estos trabajadores necesiten tener un conjunto específico de habilidades, calificaciones, experiencia o las tres. Cuando ya tiene acceso a esta información, programar a la persona adecuada para el trabajo es simple y reducirá drásticamente la cantidad de tiempo que dedica a asignar trabajadores a los turnos. Por lo tanto, asegúrese de comprender completamente qué tipo de profesional médico se necesita para ayudar en este esfuerzo. Y una comprensión completa de las habilidades y certificaciones que tiene su personal.

¡Con Sirenum, puede utilizar el motor de emparejamiento para calificar a cada trabajador según los requisitos necesarios para cada turno. Y no solo funciona para combinar las habilidades y la experiencia relevantes, sino que también tiene en cuenta qué tan lejos vive cada trabajador de un centro de vacunación, lo que significa que también puede tomar decisiones basadas en factores logísticos.

 

3. ¿Qué pasa con las normas de salud y seguridad? ¿Cómo se gestiona?

Los centros de vacunación bien pueden estar abiertos más de 14 horas al día para cumplir con sus plazos ajustados. Si este es el caso, entonces es importante que los trabajadores sean atendidos desde una perspectiva de salud y seguridad. Es vital que se tomen precauciones para garantizar que los trabajadores obtengan el descanso, los descansos y el tiempo libre que necesitan durante este proceso.

La gestión de turnos tradicional podría decir, 'este trabajador ha sido programado para trabajar 40 horas esta semana, que es el máximo que puede hacer, y eso está bien porque solo lo hemos programado para 40 horas'. Pero, ¿y si están haciendo horas extras? ¿Qué pasa si a la mitad del día 4 de cada 5 ya han cumplido las 40 horas y ahora corren el riesgo de cometer un error porque están fatigados?

Sirenum se toma muy en serio la salud y la seguridad, por lo que es casi imposible incumplir las regulaciones. Nunca antes habíamos tenido que implementar un programa global como este, así que digamos que vacunar a 100 personas lleva una hora más de lo esperado, y tienes 500 personas para vacunar en un día, eso es mucho tiempo extra.

Sirenum reconoce esto (vea cómo en el punto # 4) y le alertará sobre cualquier riesgo al que puedan estar expuestos sus trabajadores. Si su trabajador está terminando cada turno dos horas después de lo previsto, se le alertará sobre el hecho de que el trabajador necesita más tiempo para descansar entre los turnos y que alguien más debe estar programado para cumplir con ese requisito de turno.

 

4. ¿Cómo sabrá su fuerza laboral dónde deben estar y cuándo?

Está muy bien que pueda programar a sus trabajadores de manera efectiva, pero ¿cómo comunica toda esta información, que puede cambiar en cualquier momento, a su fuerza laboral? Es absolutamente vital que tenga un canal de comunicación claro con sus trabajadores para que sepan cuándo están trabajando y tengan toda la información sobre la ubicación del turno que necesitan.

Con algo tan urgente e importante, ¿desea confiar en los mensajes de texto que podrían no leerse o en los correos electrónicos que podrían llegar a las carpetas basura? Absolutamente no.

Sirenum tiene una plataforma móvil que permite a todos los trabajadores estar informados las 24 horas del día, los 7 días de la semana. ¿Los programó para un turno a primera hora de la mañana? Aparecerá una notificación en su teléfono con mucha antelación. ¿Quiere comprender el número real de horas que trabaja la gente? Pueden marcar la entrada, la salida y documentar las interrupciones directamente en toda la aplicación. ¿Su trabajador necesita informarle que dio positivo en la prueba de COVID? Administran su disponibilidad en la aplicación para que pueda programar un reemplazo. Esto no solo significa que tiene una mejor participación de los trabajadores, sino que también significa que tiene los datos correctos para garantizar que se les pague la cantidad correcta por su trabajo.

 

5. ¿Tiene la tecnología adecuada para poder hacer todo esto?

La tecnología adecuada tiene la capacidad de garantizar que este proyecto de maratón se desarrolle sin problemas. Sin esto, hay tanto margen de error que podría provocar retrasos importantes o problemas con el lanzamiento de esta vacuna.

Sirenum ya ha ayudado a las empresas de personal médico a prepararse para esta gigantesca misión, y hemos podido hacerlo mediante la implementación de nuestra tecnología de forma rápida y eficiente. Para uno de nuestros clientes, el tiempo de respuesta desde la conversación inicial hasta la puesta en funcionamiento fue de solo 15 días, y trabajamos día y noche para hacer 24 días de trabajo en el espacio de solo nueve días.

Entonces, la gran pregunta aquí es, ¿está listo para ayudar en el mayor despliegue médico que el mundo haya visto? Si no, podemos llevarlo allí. Estamos basados ​​en Salesforce, lo que significa que su configuración permite la adaptación a nuevas situaciones muy rápidamente en momentos de necesidad, y estos son esos momentos.

Estamos muy orgullosos de estar a la vanguardia de este esfuerzo y brindar apoyo en nuestra área de especialización, por lo que si necesita ayuda para prepararse para el lanzamiento de la vacuna, Por favor póngase en contacto hoy, o únete a nuestro webinar el martes para obtener más información.