Foto de freedigitalphotos.netBueno, tal vez no todo, pero espero que esta publicación le abra los ojos a la complejidad de la nómina, especialmente para las empresas de dotación de personal o las empresas que administran su personal a tiempo parcial, móvil o temporal de manera similar. Ya sea horas extras, pago de vacaciones, trabajo por turnos variables o cualquiera de otra docena o más factores, calcular el salario bruto no es una tarea fácil.

Uno de los desafíos más comunes a los que nos enfrentamos las organizaciones es el pautas geográficas específicas para las horas de trabajo. Por ejemplo, una agencia que funciona principalmente en Oregón podría estar proporcionando repartidores a clientes al otro lado de la frontera en California, donde las reglas sobre las horas extra son mucho más estrictas y, por lo tanto, generosas con el empleado. En el viejo paradigma del cálculo de la nómina, estas variaciones se gestionaban en una hoja de cálculo complicada y fea. (o en papel!) en el escritorio de una persona pobre en el departamento de finanzas en la trastienda de una oficina del sótano.

Pero en la intersección de la computación en la nube y la computación móvil se encuentra un paradigma en el que estas reglas se pueden establecer, administrar y ver fácilmente desde casi cualquier lugar del mundo en cualquier dispositivo. Pero es más que solo administrar las reglas y hacer la vida un poco más fácil para esa pobre alma en la oficina del sótano. Se trata de aprovechar esas reglas cuando crea listas de equipos y presupuestos. Se trata de comprender el impacto que esas reglas tienen en la dotación de personal y su banco de empleados. Se trata de crear nómina fácilmente independientemente de dónde se encuentre o trabajen sus empleados.

Por ejemplo, uno de los conjuntos de directrices nacionales más complicados sobre el empleo en Europa se encuentra en Noruega. Muchas organizaciones noruegas luchan por crear listas que respeten las leyes de su país. y luego enfrentarse a otro conjunto de desafíos al calcular la nómina, tomando una tarea que ya es demasiado manual, para la mayoría de las empresas que aún no utilizan Sirenum–Y agregando una capa de complejidad manual que incluso el departamento de finanzas más experimentado aborrece. Para darte una idea de lo complicadas que son las cosas en Noruega, estas son solo algunas de las reglas que se espera que sigan las empresas:

  • No más de diez horas de tiempo extra en un período de siete días.
  • No más de nueve horas en un período de horas 24 para estudiantes
  • No más de 48 horas en un período de siete días para no gerentes, no estudiantes

Sin embargo, lo realmente poderoso de ver estas reglas y su función en la gestión del personal no es el impacto en la nómina. Lo que realmente se destaca es cómo estas reglas impactan el proceso de creación de listas para nuestros clientes noruegos. Ya no tienen que llevar un recuento manual y eliminar a los empleados de los horarios cuando han infringido estas y otras pautas.. Con un Sirenum, sus listas de equipos se crean con estas reglas ya automatizadas. Con nuestra tecnología de programación automática, eso significa que las listas se crean desde cero sin infracciones. Y con cualquier gestión de programación en curso, los cambios que violan estas y otras reglas se marcan inmediatamente para su edición (o anulación según sea necesario), auditados y reportables.