1. Le tue informazioni non sono facilmente accessibili

Quando hai un'attività di personale sai quanto sia importante avere informazioni aggiornate sulle competenze dei tuoi lavoratori, dove sono necessarie per il lavoro e quando. Un foglio di calcolo è il fogli di calcolo-dontworkmodo in cui molte aziende decidono di iniziare, pensando che le informazioni saranno accessibili a tutti in ogni momento. Ma non lo è. Anche con la giusta configurazione, i fogli di lavoro non sono facilmente condivisibili o visualizzabili online. I fogli di lavoro G Suite di Google hanno contribuito a colmare il divario grazie al controllo della versione e alla facilità di accesso, ma le informazioni sono ancora isolate: risiedono solo all'interno di G Suite. Ciò significa che devi ancora farlo inserisci manualmente ogni informazione sui tuoi lavoratori, impostando i loro orari di lavoro e, naturalmente, trasferendo queste informazioni sul libro paga e sulla fatturazione. La conformità e il monitoraggio delle ore non sono neppure possibili all'interno dei fogli di calcolo. Prima di usare Sirenum, uno dei nostri clienti ha mantenuto una serie di sette fogli di calcolo distinti solo per tenere traccia degli straordinari e della fatica. E continuava a violare regolarmente le linee guida del settore ed era a rischio di multe significative su base mensile.

2. Non puoi ridimensionare il tuo business

Se gestisci la tua attività, la crescita è probabilmente l'unica cosa più grande che ti tiene sveglio la notte. Man mano che cresci, devi assumere e gestire lavoratori per soddisfare una domanda crescente. Pensare di gestire anche un paio di centinaia di lavoratori dà ad alcune agenzie un terribile mal di testa, anche quando è chiaramente la cosa giusta da fare per l'efficienza e la redditività. La creazione e il mantenimento di un database delle competenze e dei permessi dei lavoratori è ovviamente fondamentale per sapere chi è adatto a ogni lavoro. Ma ovviamente usare queste informazioni non è facile, specialmente per gestire dozzine o addirittura centinaia di lavoratori. Andare avanti e indietro tra database e fogli di calcolo è noioso ed estremamente dispendioso in termini di tempo. E c'è solo una certa quantità di informazioni che i tuoi manager possono conservare nella loro memoria per impostare gli orari dei loro dipendenti. Quando parli di grandi numeri, questo sistema non può funzionare: ha bisogno di automazione.

3. In realtà non sai cosa sta succedendo

Il successo nell'assunzione di personale non è facile. La manutenzione e la conservazione dei grandi clienti possono essere impegnative. Essere in grado di fornire informazioni accurate ai tuoi clienti è un must se vuoi che ti scelgano rispetto ai tuoi concorrenti. Quante ore hanno lavorato esattamente i tuoi dipendenti? Quanti sono arrivati ​​in ritardo? Sei riuscito a fornire una sostituzione dell'ultimo minuto che qualcuno stava arrivando in ritardo? Questi sono i tipi di rapporti preziosi che puoi vendere ai tuoi potenziali clienti quando disponi di un sistema automatizzato. La trasparenza è un punto di svolta. Molti dei nostri clienti del personale includono persino impegni sul livello di servizio nelle loro risposte alla RFP.

4. I tuoi dipendenti non sono coinvolti

Com'è la fidelizzazione dei tuoi dipendenti? Spesso vediamo agenzie che stanno annegando perché non riescono a trattenere il personale, sia temporanei che interni. I temporanei spesso non possono nemmeno scegliere la loro disponibilità senza rischiare il lavoro! I manager di solito trovano il loro lavoro davvero stancante in quanto devono lavorare per lunghe ore facendo un lavoro manuale ripetitivo che li annoia. Se questo suona come la tua agenzia, hai bisogno di uno strumento migliore per le comunicazioni e la cooperazione. I moderni strumenti di gestione della forza lavoro consentono ai candidati di comunicare la propria disponibilità tramite un'app mobile. I manager possono conoscerlo direttamente dalla loro vista di pianificazione. Con un sistema automatizzato, molte organizzazioni hanno risparmiato fino a un terzo delle attività ricorrenti di routine, consentendo ai manager di concentrarsi sulla gestione, sull'impegno e sulle prestazioni migliori. Dal punto di vista della temperatura, sia la copertura dei turni che la salute e la sicurezza migliorano significativamente con una forza lavoro impegnata.

5. Tu e il tuo team siete immobili

La maggior parte dei software utilizzati dalle agenzie oggi si basa ancora su un vecchio paradigma. Che si tratti della tecnologia dell'era Y2K basata su un ERP o persino del software SaaS di gestione della forza lavoro SaaS di prima generazione, questi strumenti non sfruttano adeguatamente i dati nel cloud o tramite un dispositivo mobile. Le soluzioni di gestione della forza lavoro basate su cloud consentono di lavorare da quando, dove e come si desidera. Ciò significa che come manager puoi facilmente vedere cosa sta succedendo alla tua gente, anche se decidi di lavorare da casa o dalla spiaggia. Ciò significa anche che i dipendenti temporanei possono vedere i loro turni, le schede attività e persino pagare i mozziconi sul proprio dispositivo mobile, riducendo l'onere delle comunicazioni sui team operativi e semplificando la vita dei dipendenti.